Прощальное письмо клиентам при увольнении

Прощальное письмо коллегам при увольнении

Прощальное письмо при увольнении – документ, который не носит обязательного характера, но все же является частью корпоративной культуры, знаком уважения к бывшим сослуживцам и проявлением элементарной вежливости. Такие прощальные послания пришли к нам из западных стран, где они очень распространены. На сегодняшний день в нашей стране их написание не является общеприменимым правилом, однако во многих крупных компаниях с большим количеством сотрудников прощальные письма уже перестали быть чем-то экстраординарным и из ряда вон выходящим.

Зачем писать

По большому счету, основная задача у подобного послания одна: информировать коллег, сослуживцев, партнеров и т.п. об увольнении. Кроме того, в письме довольно часто указывается новое место работы (для поддержания деловых контактов в дальнейшем), а также данные о преемнике. Теплые, дружеские слова в адрес бывших коллег позволяют сохранить с ними хорошие отношения, что, в свою очередь, может иметь большое значения для будущей карьеры увольняющегося сотрудника.

Кому адресовать

В качестве получателя могут выступать как коллеги отправителя внутри компании-работодателя, причем, независимо от их должностного ранга, так и представители других организаций, с которыми увольняющемуся приходилось тесно взаимодействовать в решении профессиональных вопросов. Также прощальное письмо может быть адресовано клиентам и заказчикам, с которыми хочется сохранить хорошие деловые отношения.

Важное уточнение: если письмо адресуется группе сотрудников, то в обращении так и стоит указывать, без перечисления конкретных имен, а если получатель – руководитель, то к нему нужно обязательно обращаться по имени-отчеству.

Какой стиль использовать

На самом деле, стиль прощального письма может быть самым различным – здесь фантазия и возможности увольняющегося сотрудника ничем не ограничены. В числе прочего, форма подачи письма во многом может зависеть от причины увольнения.

Например, если произошло увольнение из-за несоответствия занимаемой должности, можно составить юмористическое послание, с акцентом на благодарность коллегам за помощь в понимании того, что данная работа не подходит автору послания. Единственное требование: не скатываться до иронии по отношению к коллегам, а тем более до злой сатиры.

Еще один вариант – высказать в письме все то недовольство, которое накопилось за долгие годы работы в коллективе. Такое письмо обычно носит выраженный негативный характер, но на некоторое время позволяет уменьшить стресс от увольнения. Правда, в этом случае, не стоит рассчитывать на поддержание в дальнейшем дружеских отношений с бывшими коллегами.

На практике встречались и стихотворные прощальные послания, но это особые случаи, когда автор не только хочет сделать яркий прощальный жест, но и обладает определенными навыками креатива.

Ну и самый простой и незамысловатый способ попрощаться с коллегами: составление формального сообщения. Оно особенно актуально тогда, когда речь идет о вполне мирном и даже выгодном увольнении (например, при переходе автора письма на более высокую должность).

Чего следует избегать при написании письма

В письмо нежелательно включать эмоционально окрашенные выражения, недостоверные, а тем более заведомо лживые сведения и колкие замечания в адрес коллег. Категорически недопустима ненормативная лексика, фривольность и грубости.

Также не нужно писать слишком длинные послания – следует уважать время других людей, но и слишком короткими сообщениями лучше тоже не ограничиваться (чтобы не сложилось ощущения недосказанности, способное вызвать толки и пересуды).

Правила и пример составления прощального письма коллегам при увольнении

Понятно, что единого образца письма нет и быть не может. Оно всегда составляется по широко распространенным шаблонам или же в свободном виде, но некоторых правил и норм придерживаться при любом варианте все же желательно.

  • В первую очередь необходимо использоваться вежливую и достаточно стандартную форму обращения, например, такую как «уважаемые коллеги», «дорогие сослуживцы» и т.п.
  • Затем следует поставить в известность о случившемся факте и назвать преемника.
  • Можно указать и причины увольнения, но если не хочется их афишировать, то делать это вовсе не обязательно.
  • Также при желании в письмо можно вписать новое место работы и должность.
  • Хорошим тоном будет поблагодарить коллег и передать им какие-либо позитивные, добрые пожелания, связанные с их профессиональной деятельностью.
  • Если чувствуется потребность высказать конструктивные предложения, рекомендации по оптимизации, улучшению работы бывшего коллектива и организации-работодателя, это тоже можно сделать в прощальном письме, но без излишнего фанатизма.
  • В завершение послание нужно обязательно подписать.

Тон послания должен быть доброжелательным, спокойным, сдержанным. При написании следует тщательно придерживаться правил и норм русского языка, особенно по части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо можно писать как от руки, так и печатать на компьютере, при этом первый вариант даст понять бывшим сослуживцам об особом, даже несколько личном характере послания.

Как отправить прощальное письмо

Самый простой и быстрый способ – сделать массовую рассылку через электронную почту. Это позволит охватить максимально большой круг получателей и довести до их сведения необходимую информацию. Также можно задействовать факсовую пересылку или же отправку через Почту России (второй вариант подходит в тех случаях, если информирование заинтересованной стороны носит официальный характер). И хотя оба эти способа в последние годы используются крайне редко, но и они находят своего пользователя.

You are here

Прощальное письмо при увольнении

Прощальное письмо сложно назвать деловым документом, однако, оно надежно закрепилось в среде деловых некоммерческих документов.

Прощальное письмо преследует несколько целей:

Одним письмом вы избавляете себя от участи быть десятки раз на дню атакованным одними и теми же вопросами, вызванными вашим уходом.

Никто не знает, как сложится ваш карьерный путь. Наверняка поддержание связи с бывшими коллегами сыграет в нем важную роль.

Уходящему сотруднику нужно символически завершить пребывание в компании, иначе он не сможет до конца осознать, что он больше не является ее сотрудником. Точкой в отрезке карьерного пути как раз может стать прощальное письмо.

Вне зависимости от того, работаете вы в крупной компании или нет, начать письмо лучше всего с официальной информации: «Уважаемые коллеги! Хочу предупредить, что с (дата вашего увольнения) я покидаю (название фирмы), где в качестве (название должности) выполнял (краткое описание ваших обязанностей). Мои обязанности теперь будет выполнять (имя, фамилия). Его координаты

Хорошим тоном считается подведение итогов совместной работы. Если за время вашей деятельности в компании вам доводилось участвовать в успешных проектах вместе с коллегами, обязательно напомните им об этом.

Такой пункт в вашем письме поможет вам правильно оценить свои профессиональные достижения. А у коллег ваш образ будет ассоциироваться с их собственными успехами и вызывать больше приятных воспоминаний.

Помимо официальной части письмо также может иметь и эмоциональную составляющую. После того как вы сообщили о необходимых организационных моментах, не лишним будет выразить коллегам свою признательность и пожелать удачи.

Обязательно выразите надежду на дальнейшее общение и не забудьте оставить коллегам свои контактные данные.

Велика вероятность того, что многие сотрудники не знают причины вашего ухода. В прощальном письме у вас есть возможность выгодно для себя интерпретировать ситуацию и заблокировать негативные слухи и домыслы. В дальнейшем, если бывшие сотрудники будут рекомендовать вас, они воспользуются именно этой «официальной» версией. Тем самым, прощальное письмо может стать своеобразным инструментом личного пиара.

Увольнение: кому и как о нем рассказать

Кажется, что уволиться – это проще простого. Написал заявление, через две недели забрал трудовую книжку – и да здравствует свобода. Однако рассуждать так может только бессемейный и социально неадаптированный индивидуум, не заботящийся о завтрашнем дне. Ответственный человек должен так обставить свое увольнение, чтобы не создать неприятных проблем ни коллегам, ни руководству, ни себе самому.

Прощальное письмо

Если у вас была офисная работа, и вы вели переписку с клиентами, партнерами, ваше внезапное, без объяснения причин исчезновение наверняка станет для них неприятной новостью. Стоит ли их так травмировать? Ведь дружеские отношения с клиентами, партнерами наверняка пригодятся вам на новой работе. Так что лучше написать и разослать им письмо примерно следующего содержания:

«Дорогие друзья, коллеги! Хочу предупредить, что с … (точная дата вашего увольнения) я официально покидаю … (название фирмы), где в качестве …(название должности) выполнял … (краткое обозначение ваших обязанностей), и перехожу в… (место новой работы) на должность …(название).

В фирме … (название компании, из которой вы увольняетесь) мои обязанности теперь будет выполнять … (имя, фамилия). Его координаты …

Благодарю всех за работу и надеюсь на сотрудничество в дальнейшем».

Такое письмо, безусловно, поднимет ваш имидж на небывалую высоту, поскольку у тех, кто его получит, оно вызовет ощущение:

– что вы – цивилизованный человек;

– что на вас можно положиться;

– что вы заботитесь о своих партнерах лично, независимо от того, работаете в фирме или нет;

– что выгнать такого работника немыслимо, потерять – большая неприятность, а вашему бывшему руководству явно недостает дальновидности, раз оно упустило такого ценного кадра.

Прощальный ужин

Вы вольны решать, как прощаться с сослуживцами: сделать это тихо и незаметно или устроить некий праздник для коллег с совместной трапезой. Возможно, вам не захочется сорить деньгами, тем более, что еще неизвестно, как пойдут у вас дела на новом месте и сколько именно вы там будете зарабатывать. Однако, прежде чем принять окончательное решение, подумайте о том, что:

– за едой люди больше сближаются;

– подобная встреча наверняка оставит у ваших коллег добрые воспоминания – и это принесет вам пользу, если вы вдруг решите вернуться на прежнее место работы или встретитесь со своими знакомыми на каком-то новом поприще.

Допустим, вы готовы не мелочиться и организовать прощальную пирушку для коллег. Но есть тут один щекотливый момент: за таким столом непременно заговорят о вашем увольнении, о причинах, его вызвавших, а вам, возможно, не очень-то приятно объяснять, в чем дело. Например, начальник недоволен вами или вы недовольны условиями труда – и говорить об этом с другими сотрудниками совершенно не хотите.

На такой случай нужно отрепетировать веселое и одновременно загадочное выражение лица и дипломатичную фразу типа: «Да, всякое бывает…» («Ну, так получилось…», «Это – сложный вопрос…», «Об этом коротко не расскажешь…» и т. п.). А затем переведите разговор на нейтральную тему.

Как выклянчить рекомендацию

Если вы смелый, расчетливый, уверенный в себе человек, то для вас не составит большого труда попросить у вашего начальника рекомендации при увольнении. Однако обстоятельства могут сложиться так, что сделать это будет непросто. Например, начальник может быть обижен на вас, расстроен, что вы уходите в неподходящий момент, может считать вас не самым лучшим работником. Что можно сделать в подобной ситуации?

1. Вы можете сказать все как есть: «Возможно, вы не очень довольны моим уходом, но я постараюсь сделать все, чтобы он оказался как можно более безболезненным для фирмы: закончу все дела, передам их, объясню все сотруднику, который будет работать на моем месте. А вас я прошу дать мне рекомендации, которые помогут мне в дальнейшем при трудоустройстве».

2. Начальник может предложить вам самому написать рекомендацию, а он ее только подпишет. Но это может стать для вас непростой задачей: хвалить себя – неудобно, да и объективность такой характеристики невысока. Однако рекомендация вам нужна – и деваться некуда. В этом случае:

– посмотрите образцы рекомендаций;

– вспомните, какими результатами своей работы вы можете похвастаться;

– попросите своих коллег вспомнить, чем именно, по их мнению, вам стоит гордиться;

– попросите секретаря или кадровика написать вам рекомендацию;

– принесите ее вашему начальству и попросите его дополнить ее, а при отсутствии возражений – подписать.

Объяснения с родственниками

Ваши родственники, близкие люди могут быть недовольны вашим увольнением. Причинами, вызывающими их беспокойство, могут быть:

1. Уменьшение доходов семьи.

В этом случае приготовьтесь сказать, что сокращение доходов можно компенсировать секвестрованием расходов (и что вы готовы начать с себя). Или что нехватка денег – временное явление.

2. Вы перестанете развиваться, расти в карьере.

Тут родственникам тоже придется объяснить все подробно. Например, что вы собираетесь расти, но в другой фирме. Или что вы предпочли карьерному росту личностный.

3. Вы станете бездельником.

Тут, конечно, нужно напомнить родственникам, что вы сами отвечаете за свою жизнь и что распланировали ее таким образом, что увольнение не может нарушить ваших глобальных планов.

Прощальные письма

Много раз приходилось читать прощальные письма. Кто-то из коллег или партнеров меняет место работы.

Тут попался интересный экземпляр. Мне понравилось 🙂 Решил поделиться. Имена и фамилии убираю.

Сегодня мой последний день стажировки в компании.

Стажировка – это не только получение профессиональных навыков и знаний в определенной предметной области, но и овладение коммуникационными компетенциями.

Поэтому сейчас, когда я пишу это письмо, я продолжаю учиться. Прошу всех отнестись снисходительно к моему первому опыту написания «прощального письма» :-).

Я провел мониторинг «прощальных писем» в интернете и был поражен тем, как часто бывает трудно сотрудникам написать что-то своим коллегам при расставании.

«Хотелось бы поблагодарить за совместную работу и пожелать Вам удачи и процветания!» — типичная фраза в таких письмах, она, на мой взгляд, навевает грусть и тоску на всех адресатов…

А мне бы хотелось, чтобы окончание нашей совместной работы прошло на позитивной ноте. (Хотя может кто-то и вздохнет с облегчением, что больше не увидит меня J).

Отходя от традиционного стиля «прощального письма», хочу поблагодарить ПЕРСОНАЛЬНО всех тех, с кем мне пришлось работать в эти быстротечные два месяца.

Огромное спасибо и низкий поклон руководителю моей стажировки — ХХХ—у ХХХХХХХХХ—чу!
Харизматичный ХХХХ открывал мне не только профессиональные тайны аудита и контроля ИТ-процессов банка, но и учил меня жизненно важным вещам. Например, я научился бронировать переговорные))).

Большое спасибо А—-е, во многом благодаря которой я попал на стажировку в очень важный отдел банка. Надеюсь, что А——а не сердится на меня, что я иногда сидел за ее рабочим столом в ее отсутствие.))

И—а, я благодарен за сложные задачи, которые Вы мне ставили. Я приобрел навыки работы в Jira и осознал, что обедать нужно вовремя))

Ш—-а. Хотя мне не пришлось выполнить какие-то Ваши задания, но Ваша лучезарная улыбка помогала мне пробираться в дебрях функциональных и инфраструктурных инцидентов.))

Желаю всем профессионального и карьерного роста, успешного решения всех рабочих задач, новых интересных проектов!

В—-а, М—а, А—-а, К——я! Я очень рад, что мне довелось работать с вами. Мы были настоящей стажерской командой.
Многие из вас остаются в компании. Желаю всем удачи и стать высококлассными специалистами!

Я получил очень важный опыт работы в брендовой компании, который мне обязательно пригодится в будущей профессиональной деятельности!

Дорогие коллеги! Еще раз всем спасибо за поддержку и наставничество! И пусть работа вам доставляет удовольствие!

А напоследок я скажу….
Рабочий день еще не закончился, жду ваших заданий))

А вам приходилось получать прощальные письма? Или писать самим?

Прощальное письмо клиентам при увольнении

Как написать прощальное письмо коллегам при увольнении

Большие корпорации, офисы имеют сотни и даже тысячи работников. Подойти к каждому для личного прощания нет возможности.

Собрать коллектив в зале совещаний тоже, если увольняющийся не глава предприятия.

Стоит также помнить, что увольнение – это стресс, не располагающий к личному общению.

А если учесть, что в условиях многочисленного коллектива далеко не все сотрудники близко знакомы, можно ещё и попасть в неловкую ситуацию.

Поэтому сейчас, когда я пишу это письмо, я продолжаю учиться.

Прошу всех отнестись снисходительно к моему первому опыту написания «прощального письма» :-).

«Хотелось бы поблагодарить за совместную работу и пожелать Вам удачи и процветания!»

— типичная фраза в таких письмах, она, на мой взгляд, навевает грусть и тоску на всех адресатов… Харизматичный ХХХХ открывал мне не только профессиональные тайны аудита и контроля ИТ-процессов банка, но и учил меня жизненно важным вещам.

Прощальные слова от увольняющегося сотрудника

Скажу, коллеги, вам спасибо За помощь, за поддержку делом, Мне будет вас так не хватать, Сердечность вашу помнить буду, На новом месте не забуду.

Что могу сказать я вам, коллеги? Что перед уходом пожелать? Требовать побольше привилегий На работе не сгореть, как свечи, Радоваться жизни успевать, А не ждать, когда наступит вечер, Чтобы доползти скорей в кровать!

Прощальное письмо коллегам при увольнении (образцы)

Коллеги, искренне желаю Вам удачи и благополучия!

Я благодарен Вам за поддержку и дружелюбие. Я искренне благодарен всему коллективу ООО «Дело.ру» за возможность поработать в этой компании. Работая в рекламном отделе, я многому научился для своей будущей карьеры.

Желаю Вам успеха и процветания. После 15-летнего стажа работы в компании «Без границ», я покидаю свою должность в связи с выходом на пенсию.

За время проведенное в этом дружном коллективе я многому научился, нашел новых друзей, приобрел бесценные профессиональные навыки.

Думаю, что в дальнейшем я уже вряд ли найду столь сплоченных и отзывчивых людей.

Именно этим работа в «Дельте» была для меня приятной. Приходил на работу и заканчивал её с улыбкой. Желаю компании и Всем сотрудникам благополучия и процветания.

Я буду гордиться тем, что работал с Вами.

Пример прощального письма коллегам при увольнении с работы

Хорошо, если это происходит в рамках корпоративного мероприятия и вас впереди ждут еще долгие годы совместного труда, а если нет? Как попрощаться, к примеру, при увольнении или смене должности, как выразить все, что накопилось в душе, причем не только хорошее, но и плохое?

Обычно решить эту проблему помогает прощальное письмо, а вот как его лучше оформить читайте далее.

В больших корпорациях количество офисных сотрудников может составлять сотни или даже тысячи работников и в случае необходимости, лично обратиться к каждому, нет возможности.

Смотрите еще:

  • Что нужно чтобы прописать ребенка по месту жительства матери Порядок прописки ребенка к матери Прописка у матери не требует нотариального согласия от отца. А также не нужно разрешение собственника недвижимости, если мать им не является. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай […]
  • Когда можно потратить материнский капитал на покупку машины Материнский капитал на покупку автомобиля Для многих семей, имеющих детей, материнский капитал видится вариантом решения транспортных проблем, ведь передвигаться с детьми по городу на собственном автомобиле проще, чем в общественном транспорте. Однако несмотря на то, что многие семьи […]
  • Как написать заявление на академический отпуск в колледже Как оформить академический отпуск в соответствии с законодательством Учёба – сложный процесс, требующий концентрации. Иногда в жизни человека случается ситуация, из-за которой он больше не может уделять должного внимания обучению. Продуктивность падает, начинаются пропуски занятий, а это […]
  • Материнский капитал в крыму кто имеет право Материнский капитал в Крыму и Симферополе в 2018 году Региональный материнский капитал в регионе не установлен. Выплата на второго ребенка из средств материнского капитала в Крыму и Симферополе Ежемесячная выплата на второго ребенка до достижения им возраста полутора лет осуществляется […]
  • Доверенность на оформление квартиры с правом продажи Генеральная доверенность на оформление квартиры Генеральная доверенность на оформление квартиры В настоящее время действующее законодательство России устанавливает много различных способов оформления квартир в собственность. Наиболее распространенными среди них является: Для каждого из […]
  • Протокол осмотра помещений образец Протокол осмотра места происшествия образец бланк Само действие происшествия означает непредусмотренное нарушение обычного порядка жизнедеятельности людей. Просмотр того места, где случилось соответствующее несчастье представляет собой действия следователя, с помощью которого идет осмотр […]
  • Судебные исполнители мелеуз Мелеузовский межрайонный отдел судебных приставов Здравствуйте Мелеузовский межрайонный отдел судебных приставов,Вы арестовали счёт ребёнка инвалида Колясочника Смирнова Никиты Михайловича и это уже в течении всего 2017 го года. Я отец одиночка со мной трое детей. Я Вам каждый месяц […]
  • Встать на очередь в садик в сочи Очередь в детский сад в Сочи в 2018 году Просто так сейчас в детский садик не попасть, необходимо заранее записаться и дождаться своей очереди. Очередь в детский сад в Сочи, как и в других городах страны, формируется департаментом образования. Где можно встать в очередь в ДОУ в Сочи в […]