Доверенность не сотруднику организации

Оглавление:

Доверенность не сотруднику организации

Почему возник вопрос

Ранее порядок выдачи доверенностей регламентировался Инструкцией Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 (далее – Инструкция). Данный документ прямо запрещал выдавать доверенность, в том числе на получение ТМЦ, лицам, не работающим в организации (абз. 2 п. 1 Инструкции).

Однако с 17.01.2012 указанная Инструкция не применяется. Иных норм законодательства, регламентирующих данный вопрос, нет.

Таким образом, неясно, можно ли выдать доверенность на получение ТМЦ лицу, которое не состоит в штате организации, то есть, фактически не является материально ответственным.

Рекомендации

Доверенность на получение ТМЦ можно выдать любому лицу, даже если оно не является сотрудником организации. Это обусловлено следующим.

При получении или выдаче ТМЦ составляется первичный учетный документ (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Такие документы могут подписывать лица, уполномоченные на это приказом руководителя организации (п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н). При этом их круг не ограничен сотрудниками организации.

Кроме того, ГК РФ также не указывает, что доверенность на получение ТМЦ организация может выдать только своему работнику.

Вправе ли организация выдать доверенность по форме N М-2 физическому лицу, которое не является сотрудником организации?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Организация вправе выдать доверенность по форме N М-2 физическому лицу, которое не является сотрудником организации.

Обоснование вывода:
Статья 182 ГК РФ предусматривает, что полномочия представителя могут возникать на основании доверенности, указания закона либо акта уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, а также могут явствовать из обстановки, в которой действует представитель.
В силу ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами, при этом письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым и непосредственно соответствующему третьему лицу.
Для оформления права физического лица выступать в качестве доверенного лица организации при разовом получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком, используется унифицированная форма N М-2, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а (далее — Постановление N 71а). Согласно указаниям по применению и заполнению форм, содержащимся в Постановлении N 71а (далее — Указания), выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Однако в постановлении Президиума ВАС РФ от 13.08.1996 N 1792/96 указывается, что с момента введения в действие части первой ГК РФ (с 1 января 1995 года) доверенности от имени юридического лица должны оформляться в порядке, установленном п. 5 ст. 185 ГК РФ.
Статья 185 ГК РФ не содержит запрета на выдачу доверенности лицам, не работающим в организации, которую это лицо представляет. Поэтому ограничение круга лиц, которым может быть выдана доверенность, установленное в Указаниях, противоречит нормам ГК РФ. Аналогичная точка зрения изложена в постановлении ФАС Поволжского округа от 02.03.2007 N А12-14441/06-с51.
Таким образом, по нашему мнению, организация вправе выдать доверенность по форме N М-2 физическому лицу, которое не является сотрудником организации.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Котыло Игорь

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Кузьмина Анна

16 сентября 2010 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Может ли компания оформить доверенность на получение ТМЦ на внештатного сотрудника

Вопрос-ответ по теме

Может ли компания оформить доверенность на внештатного сотрудника, для получения товара? Внештатный сотрудник при получени и товара расписался в накладной.

Верховный суд РФ своим решением от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 подтвердил, что доверенность может быть выдана любому лицу, как работающему в организации, так и не работающему.

Соответственно если Вы выдали доверенность постороннему лицу, то она в полной мере действительная при условии, что оформлена без нарушений.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» упрощенная верси я.

1.Статья: Кому вы теперь выдаете доверенность М-2 на получение ТМЦ?

Доверенность на получение ценностей по форме М-2 можно было выдавать только своим работникам (инструкция Минфина СССР от 14.01.67 № 17). Но недавно Верховный суд признал это ограничение недействующим (решение от 06.06.11 № ГКПИ11-617). В то же время требование о выдаче доверенности М-2 только работникам осталось в иных документах. Поэтому не ясно, как оформлять доверенность, если ТМЦ забирает не ваш сотрудник, а чужой, например курьер или водитель перевозчика. Мы выяснили у коллег, как они решили поступать на практике.*

Мнение № 1

«У нас часто продукцию забирает не наш специалист, а сотрудник дочерней транспортной компании. При отпуске материалов и товаров со своего склада поставщики требуют предъявить доверенность именно по форме М-2. Поэтому ее выписываем как на своего сотрудника, так и чужого, – рассказывает Ирина Попова, главный бухгалтер ООО «Регион-ОРЛЭКС», г. Орел. – Поставщик не требует, чтобы доверенность была только от работника. А теперь еще и Верховный суд отменил данное ограничение».

Так поступают 62 процента*.

Мнение № 2

« Статья 185 ГК РФ разрешает выдавать доверенность любому «физику», а не только работнику. При оформлении на сотрудника выписываем форму М-2. Если едет за товаром не наш специалист, то выдаем общую доверенность. Разработали ее специально», – делится опытом Юлия Пушкарь, главный бухгалтер ООО «VIP-Групп», г. Москва. – Поставщики не против такой доверенности».*

Так поступают 25 процентов.

Мнение № 3

«Доверенность на получение ТМЦ мы выдаем только своим сотрудникам, – говорит Галина Данилова, заместитель главного бухгалтера ООО «Эталон-НН», г. Нижний Новгород. – Верховный суд признал недействующим абзац 2 пункта 1 инструкции № 17. Но постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а утверждена форма М-2. В указаниях по ее применению по-прежнему прописано, что выдавать документ «физикам», которые в компании не работают, не допускается».

Так поступают 13 процентов.

* Опрос проводился на сайте www.gazeta-unp.ru.*

ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 26, ИЮЛЬ 2011

2.Статья: Семь мифов о доверенности, с которыми можно расстаться

Миф № 3 Выдавать доверенность можно только работникам

Доверенность можно выдать любому гражданину вне зависимости от наличия с ним трудовых отношений. Главное, чтобы он был дееспособным. Запрет выдавать доверенность не сотрудникам действовал в советское время и был установлен абзацем 2 пункта 1 Инструкции Минфина СССР от 14.01.67 № 17. Однако в настоящее время этот документ не действует (приказ Минфина России от 17.01.2012 № 5н).*

Обратите внимание

Доверенность можно выписать любому дееспособному гражданину.

А Верховный суд РФ своим решением от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 подтвердил, что доверенность может быть выдана любому лицу, как работающему в организации, так и не работающему. Соответственно, если, скажем, за товаром поедет не ваш сотрудник, а водитель транспортной компании, ничто не мешает вам выписать доверенность на его имя.*

ЖУРНАЛ «УПРОЩЕНКА», № 4, АПРЕЛЬ 2012

3.Статья: Кому можно выписывать доверенность

Обратите внимание на тот факт, что доверенность можно выдавать не только своим работникам, но и любому гражданину. Главное, чтобы он был дееспособным. Ранее в отношении выдачи доверенностей лицам, не являющимся работниками, действовал запрет, установленный абзацем 2 пункта 1 Инструкции Минфина СССР от 14.01.67 № 17. Однако с изданием приказа Минфина России от 17.01.2012 № 5н данный документ утратил силу. А чуть раньше Верховный суд РФ своим решением от 06.06.2011 № ГКПИ11-617подтвердил тот факт, что доверенность может быть выдана любому лицу, как работающему в организации, так и неработающему. Таким образом, если, скажем, за товаром поедет не ваш сотрудник, а водитель сторонней транспортной компании, ничто не мешает вам выписать доверенность на его имя. Также допускается выдавать доверенности организациям (к примеру, той же транспортной компании). Соответственно если вы хотите выдать доверенность постороннему лицу либо, наоборот, получили ее не от сотрудника фирмы, то она в полной мере действительная при условии, что оформлена без нарушений.*

СПРАВОЧНИК ПО УПРОЩЕНКЕ. ЮЛИЯ СЕМЕНОВА

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Можно ли выдать доверенность на получение ТМЦ формы М-2, не сотруднику фирмы?

Можно ли выдать доверенность на получение ТМЦ формы М-2 не сотруднику, если да , то что нужно писать в графе «Должность»?

Или нужна общая доверенность, созданная нами?

Или есть еще какой-то вариант.

Ответы юристов (1)

Ограничений круга лиц, которым может быть выдана доверенность на получение ТМЦ, законодательство не предусматривает. Доверенность может быть выдана как работнику, так и лицу, не числящемуся в штате вашей организации.

В этом случае заполняется не доверенность формы М-2, а доверенность на бланке организации в произвольной форме.

Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, составляется в письменном виде в произвольной форме с соблюдением требований ст. 185–187 ГК РФ.

Так, рекомендуется соблюсти следующие требования к составляемой организацией доверенности являются:

письменная форма (п. 1 ст. 185 ГК РФ);

наличие даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ);

наличие подписи руководителя;

наличие печати организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

наименование и эмблема организации (на практике обычно указываются на бланке); наименование документа – «Доверенность»;

регистрационный номер документа (не обязателен, но желателен); дату принято писать прописью (не только месяц, но и день, год);

место выдачи доверенности – населенный пункт;

полное (дополнительно можно указать и сокращенное) наименование организации-доверителя, а также адрес ее места нахождения,

основной государственный регистрационный номер,

идентификационный номер налогоплательщика;

должность, фамилия, имя, отчество лица, подписывающего доверенность от имени организации;

фамилию, имя, отчество доверенного лица, удостоверяющий личность документ и его реквизиты, адрес регистрации по месту жительства; объем полномочий (получение тмц); срок действия доверенности;

образец подписи доверенного лица.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Выдача доверенности не сотруднику организации

Вопрос-ответ по теме

1. Может ли организация выдать доверенность на право подписания документов, в т.ч. договоров от имени организации физическому лицу, которое не является сотрудником этой организации? 2. Кроме того, налоговая с сомнением относится к выдаче таких доверенностей. Как обосновать необходимость выдачи доверенности не сотруднику организации?

Высшая школа юриста

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

корпоративный юрист

Читайте в №9, 2018

☆ Полезная подборка для юриста

С 1 июня ГК изменится

Вступят в силу новые положения ГК о расчетах и финансовых сделках – займе, кредите, факторинге. Читайте, как работать по новым правилам.

Реальная стоимость юридических услуг не имеет значения для суда

Обзор судебной практики за прошлую неделю.

Как теперь получить документы об изменениях в ЕГРЮЛ

Поменялись правила, по которым инспекторы регистрируют и ликвидируют компании, а также вносят изменения в ЕГРЮЛ. Листы записи, свидетельства ИНН и уставы теперь будут выдавать только в электронном виде.

Памятка для юриста

Если организация или предприниматель использует в бизнесе социальные сети или мессенджеры, юристу необходимо принять особые меры предосторожности. Три правила работы.

Скачать образцы документов

ВЫБОР ГЛАВРЕДА

Система Юрист

© 2007–2018 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Юрист компании» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015.

Смотрите еще:

  • Устав ооо в соответствии с фз 312 Информация Федеральной налоговой службы от 9 октября 2009 г. “Разъяснения по реализации налоговыми органами положений Федерального закона от 30.12.2008 № 312-ФЗ” Вопрос 1. Какие документы и в какой налоговый орган необходимо представить в целях приведения устава общества с ограниченной […]
  • Лица участвующие в деле по гпк рф Статья 34. Состав лиц, участвующих в деле СТ 34 ГПК РФ Лицами, участвующими в деле, являются стороны, третьи лица, прокурор, лица, обращающиеся в суд за защитой прав, свобод и законных интересов других лиц или вступающие в процесс в целях дачи заключения по основаниям, предусмотренным […]
  • Гражданский кодекс российской федерации часть 2 от 26011996 n 14-фз Федеральный закон от 26.01.1996 N 15-ФЗ (ред. от 09.04.2009) "О введении в действие части второй Гражданского кодекса Российской Федерации" О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ЧАСТИ ВТОРОЙ ГРАЖДАНСКОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 22 декабря 1995 года Статья 1. Ввести в действие часть вторую […]
  • Сколько стоит замена прав тракториста Datalife Engine Demo Перечень и требования к документам для получения удостоверения тракториста Лицо, желающее сдать экзамены на право управления самоходными машинами соответствующей категории, представляет в органы Гостехнадзора: 1. документ, удостоверяющий личность; 2. заявление по […]
  • Статья 21 44-фз План-график при закупках по Закону N 44-ФЗ Статья 21 Закона N 44-ФЗ вступила в силу с 1 января 2016 года. Поэтому планы-графики закупок в соответствии с требованиями, установленными ст. 21 Закона N 44-ФЗ, должны были быть сформированы заказчиками в 2016 году на 2017 год и последующие […]
  • Конституционное право пдф КОНСТИТУЦИОННОЕ ПРАВО Транскрипт 1 БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЮРИДИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ Кафедра конституционного права КОНСТИТУЦИОННОЕ ПРАВО Типовая учебная программа для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальностям «Политология» (по направлениям), […]
  • Конституционное право россии как наука реферат Реферат: Конституционное право в РФ ВВЕДЕНИЕ 2 1.КОНСТИТУЦИОННОЕ ПРАВО КАК НАУКА 5 2.СУБЪЕКТЫ КОНСТИТУЦИОННОГО ПРАВА 11 3.ИСТОЧНИКИ КОНСТИТУЦИОННОГО ПРАВА 12 4.ОСОБЕННОСТИ КОНСТИТУЦИОННОГО ПРАВА РФ 14 5.КОНСТИТУЦИОННЫЙ СТРОЙ РФ КАК ПРЕДМЕТ ИЗУЧЕНИЯ КОНСТИТУЦИ- 17 ОННОГО ПРАВА СПИСОК […]
  • Договор дарения доли в квартире внучке Оформление дарения доли в квартире в 2018 году Статья обновлена: 31 мая 2018 г. Здравствуйте. Я помогала 17 клиентам оформить дарение их долей в квартире, поэтому мне доверили писать статьи про эту тему. На этой странице я опубликовала универсальную инструкцию как оформляется дарение и […]