Заверение копии договора у нотариуса

Нотариальная копия договора

Заверение копий документов — нотариальное действие, при совершении которого нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ. Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате» (глава XIII). У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.

Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос. Заверение копии документа, выданного от имени физического лица, осуществляется только при условии, что подлинность подписи гражданина под документом засвидетельствована нотариусом или уполномоченным должностным лицом. При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть нотариально засвидетельствована или выдана юридическим лицом. Копия документа от юридического лица должна быть выполнена на официальном бланке, скреплена печатью организации и иметь отметку о том, что оригинал хранится у юридического лица.

В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» (статья 45) нотариус не свидетельствует копии документов, которые:

— имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;
— выполнены карандашом;
— содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;
— являются ветхими, или у них нарушена целостность.

Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:

— любых договоров, оформленных в простой письменной форме (свидетельствование копий таких документов осуществляется органами государственной регистрации);
— дипломов об образовании без регистрационного номера, а также имеющих только одну подпись должностного лица или не имеющих никаких подписей;
— выписок из зачетных ведомостей без предоставления нотариусу оригинала диплома;
— медицинских документов, содержащих данные о психических и иных заболеваниях (перечень заболеваний содержится в приказе Минздрава);
— документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;
— документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).

Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты и пронумерованы.

Заверить копию документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа. Исключение составляет заверение копии такого документа как паспорт. Для свидетельствования подлинности копии паспорта необходимо личное присутствие его владельца. Несовершеннолетний гражданин, имеющий паспорт, может заверить у нотариуса только копии своих личных документов (паспорта, свидетельства о рождении, документов об образовании). Для свидетельствования копий документов необходимо предоставить нотариусу оригиналы, полностью совпадающие с копией. Перед заверением копий документов нотариус должен убедиться в подлинности и законности документов, проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).

Нотариальное действие
Нотариальное удостоверение
Нотариальные документы
Административная ответственность
Административное право
Административное взыскание
Административные наказания
Уголовная ответственность

Назад | | Вверх

Заверение копий документов у нотариуса

Заверение копий документов – это действие нотариуса, в результате которого происходит свидетельствование верности копий документов и выписок их этих документов.

Заверка копий производится при наличии оригинального документа или при наличии заверенной нотариусом копии.

Заверка выписки производится, только если оригинальный документ поделен на разные решения. В выписке фиксируется текст в полном объеме только того решения, которое необходимо заинтересованному лицу.

Нотариус не заверит Вам копии, если они имеют зачеркивания, приписки, пометки, подчистки, нечитабельный текст, плохой оттиск печати, если отсутствует часть документа.

Нотариус не заверяет копии договоров, документов об образовании без регистрационных номеров, документов на иностранном языке, медицинских документов (если они содержат сведения об определенных заболеваниях, список которых определен Минздравом).

Если оригинал документа содержит несколько листов, то заверение копий документов нотариусом, происходит, в случае если такой документ прошит и пронумерован.

Не обязательно быть владельцем документа, Вы без труда сможете заверить копии документов у нотариуса. Только заверка паспорта происходит в присутствии гражданина, чей паспорт был предъявлен для заверки его копии.

Если гражданин не достиг совершеннолетия, то заверять у нотариуса он может только документы, касающиеся непосредственно его самого (паспорт, свидетельство о рождении, аттестат).

Для того, чтобы нотариус выполнил заверение копий документов, предъявите нотариусу оригиналы этих документов. Обязанность нотариуса перед заверкой проверить оригиналы на подлинность и законность, а так же проверить полное соответствие копий документа его оригиналу.

Свидетельствование верности копий документов и выписок из них

В нотариальной конторе Мурыгиной О.С. заверяются копии документов, которые оформлены надлежащим образом и не противоречат законодательству Российской Федерации.

Не заверяются копии документов, которые не соответствуют общим правилам свидетельствования копий документов и выписок из них.

Общие правила свидетельствования копий документов и выписок из них.

  1. Без подлинника документа копии не заверяются.
  2. Не заверяются копии документов, которые не имеют обязательных признаков документа, таких как дата, номер, наименование документа и без указания каким органом, организацией или учреждением составлен (удостоверен, выдан, засвидетельствован) данный документ;
  3. Не заверяются копии документов целостность которых нарушена (документ поврежден, отсутствует часть листа или текста, нарушена целостность сшивки документа и т.д.);
  4. Не заверяются копии документов, если в документе имеются не оговоренные в надлежащем порядке исправления, зачеркивания или дописки;
  5. Не заверяются копии документов, которые исполнены на двух и более листах и не прошиты и не скреплены надлежащим образом;
  6. Не заверяются копии документов, текст которых нечитаем и восстановить содержание текста документа не представляется возможным;
  7. Не заверяются копии документов, текст которых исполнен карандашом;
  1. Не заверяется копии документов финансового характера (деньги — банкноты Банка России, сберкнижки и проч.);
  2. Не заверяются удостоверения личности выданные государственными органами, организациями и учреждениями (удостоверение личности сотрудника полиции, военный билет и т.д.);
  3. Не заверяются документы, составленные между физическим и юридическим лицом (договоры и проч.);
  4. Не заверяются документы, не прошедшие обязательной регистрации (устав), утверждения или согласования, которая предусмотрена действующим законодательством;
  5. Не заверяются внутренние документы организации (приказы, протоколы, решения и проч.), за исключением протоколов и решений, подлинность подписи на которых засвидетельствована нотариально.
  6. Не заверяются копии документов, составленные за границей и не прошедших процедуру легализации (не проставлен апостиль, неапостилированные документы).
  7. Не заверяются копии документов, на которых подпись должностного лица выполнена с использованием мастичной печати, а не проставлена им собственноручно;
  8. Не заверяются копии документов, составленных на иностранном языке и отсутствует нотариально засвидетельствованный перевод данных документов;
  9. Не заверяются копии документов, содержащих государственную тайну (под грифом «Секретно»);
  10. Не заверяются копии документов, являющихся законодательными актами (федеральные законы, кодексы, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ и т.д.)
  11. Не заверяются копии договоров, заключенных между гражданами в простой письменной форме (ППФ).
  12. Не заверяются копии медицинских документов, содержащие информацию о психичиских или иных заболеваниях и диагнозах (в соответствии с ФЗ №323 от 21.11.2011 г. ст.13 п.1).

Обращаем Ваше внимание, что вышеописанные общие правила имеют ряд исключений, описать которые полностью невозможно, поэтому Вы можете уточнить заверяется ли копия с необходимого Вам документа по телефону — 8 (498) 547-09-74 или просто задав вопрос нотариусу.

Заверение документов нотариусом: Нотариально заверенная копия

Во многих правоотношениях требуется, что конкретный документ был заверен нотариусом, так как это подтверждает его подлинность, а также соблюдение порядка различных законов. Таким образом, такая процедура является как обязательной, так и просто рекомендуемой в некоторых ситуациях, в данной статье поднимается вопрос о том, что вообще такое заверение документов нотариусом, зачем это делается, и каков порядок осуществления.

Заверение документов нотариусом

Итак, заверение документов нотариусом – это специальное действие, которое осуществляется специальным уполномоченным лицом (нотариусов), которое свидетельствует о том, что документ действительно является подлинником, а в случае заверении копий о том, что в данное копии содержится абсолютно тоже самое, что и в оригинале.

Если производится заверение копии, то по сути нотариус даже не устанавливает, действительно ли имеются такие правоотношения, которые установлены в документы или нет, он лишь заверяет, что информация абсолютно такая же, как и в оригинале, а также удостоверяется во всех реквизитах, например, подписи, адресата, гриф об утверждении и т. д.

Основным правовым актом в данной сфере является Федеральный законов «Основы законодательства РФ о нотариате». Следует понимать, что подобные акты хотя и сделаны в основном для того, чтобы именно сотрудники государственных органов и иных связанных с ними организацией понимали свои права и обязанности и знали, что им можно делать, а что нельзя.

Тем не менее, они все равно становятся очень полезными и для обычных граждан на тот случай, если, например, сотрудник государственного органа исполняет свои права и обязанности неправильно, либо вовсе нарушает права и законные интересы обычных граждан. В таких случаях, если знать права и обязанности сотрудников государственных орган, обычный гражданин может знать, что они злоупотребляют своими полномочиями и тем нарушают права обычного гражданина.

На такой случай, лучше всего подавать жалобы, не соглашаться с подобными действиями и т. д. Тем не менее, стоит обращать на «размытые» формулировки в законе, когда полностью нельзя понять может право на это сотрудник или нет, в конечном итоге, это может обернуться не в пользу гражданина, если не доказать иное.

При заверении копий различных актов стоит обратить внимание, что это является важной процедурой для различных лиц. Очень часто требуется предоставление оригинала, так как копии в некоторых делах не имеют смысла, но что делать если оригинал предоставить невозможно сразу во все места, куда нужно, либо вообще не хочется отдавать оригиналы просто так, так как их могут потерять, забыть и т. д. В этом случае выходом из ситуации и является нотариально заверенная копия, так как в этом случае заверение говорит о том, что это полностью такой же документ, как и оригинал, а если заверения нет, то нет и официального подтверждения данного факта. Примерами, когда часто имеет место удостоверении копии, например, кода гражданина принимают на работу, но ему нужно подать документ в несколько различных мест. Либо, когда студенты поступают в университеты и документы также подаются в несколько мест, некоторые университеты, конечно, не требуют оригинала сразу, а при поступлении просто оригинал предоставляется до определенного числа, когда все обстоятельства уже будут известны.

Нотариально заверенная копия

Нотариально заверенная копия также имеет огромное значения для хозяйствующих субъектов в виде коммерческих юридических лиц и ИП. Например, юридическое лицо невозможно зарегистрировать без заверенной нотариусом копии, также, как и получить разрешение на осуществление определенной деятельностью.

Более того, в гражданских правоотношениях нередко требуется нотариальное заверение договора. В некоторых договорах это прямо предусмотрено законом, поэтому без нотариального заверения не будет соблюдена форма, а значит договор не будет считаться заключенным.

Заверить копию можно только в том случае, если вместе с ним предоставляется оригинал данного акта, дабы можно было сверить содержание и реквизиты. Кроме того, содержащиеся там сведения не должны нарушать законы Российской Федерации.

Копия заверяется не только владелец данных документов, но и иное лицо. Тем не менее, данное лицо обязательно проверяется нотариусом, так как документ может содержать определенные сведения, которые, например, не подлежат разглашению. Причем лицо не обязательно должно быть полностью дееспособным в то время, когда заверяются копии указанных документов.

Нотариус обязательно должен обращать внимание на то, соответствует ли содержание данного документа законам Российской Федерации, а также на тот факт, что данный документ можно заверять в соответствии законом.

Нотариус естественно должен обладать определенные навыками, например, он должен обязательно владеть тем языком, на котором был написан документ. Например, легко может оказаться, что документ подписывается с иностранной компанией, где второй договор заполнен на иностранном языке. Нередка даже такая ситуация, когда договор составлен на языке региона Российской Федерации (если таковой имеется), в который нотариус переехал, и язык которого он просто не знает. В таком случае, если нотариус не может удостоверить содержания документа, то заверение документа данный нотариусом недопустимо.

Как нотариус заверяет документы

Действия нотариуса является весьма ответственным занятием, поэтому должны быть соблюдены особые порядки.

В первую очередь стоит установить, подлежит ли данный документ заверению, так как следующий ряд документов не могут быть заверены:

  • — Документ, в котором прямо указано, что его копировать нельзя;
  • — Документ, которые имеет секретные сведения, о чем свидетельствует его гриф;
  • — Документы, которые свидетельствуют о том, что данное лицо имеет определенные психические либо некоторые другие заболевания;
  • — Нельзя заверить копии гражданско-правовых договоров, когда не были предварительно удостоверены их подписи;
  • — Дипломы об окончании учебных заведений, в которых нет основных реквизитов;
  • — Сведений о зачетах или не зачетах, оценках и т. д., если вместе с ним не предоставлен диплом;
  • — Если документ был составлен не на территории Российской Федерации и считается нелегальным в соответствии с международным законодательством.

Также стоит весьма внимательно подойти к вопросу того, каким требованиям должен подходить документ, дабы он был допущен к заверению.

Так он в первую очередь не должен содержать каких-то искаженных данных в виде перемкнутых слов, дописок, исправлений и т. д. Если текст писался карандашом, либо его часть писалась карандашом, то документ тоже не подлежит заверению. Документ должен быть цельным. Документ должен легко читаться, также не должно быть сомнений в том, что написано конкретное слово, а не какое-то другое (например, когда не пропечатывается несколько слов, откуда не понятен смысл предложения). Если подпись ставилась с использованием специальных средств, то это тоже не позволяет заверить документ. Кроме того, если данный документ был заламинирован, это также мешает удостоверить его, что влечет запрет на его заверение.

При обращении в различные структуры стоит понимать, что установлены свои порядки действий. К сожалению, обычный гражданин о них узнает уже тогда, когда попадает в эти структуры, что бывает несколько осложняет достижение желаемого результата. В таком случае лучше заранее посмотреть определенные порядки, которые закрепляются в федеральных законах, ведомственных приказах и некоторых других актах.

В данных актах указывается, каковы действия лиц в тех или иных ситуациях, как должны обращаться граждане, каковы порядки, сроки и т. д. Кроме того, исходя из целей данной структуры можно понять, а стоит ли действительно обращаться в этот орган, подразделение или организацию, так как в некоторых случаях это необязательно, либо гражданин вообще попадает в заблуждение и думает, что ему это необходимо, а на самом деле нет. В итоге получается зря потраченное время, которого при выполнении некоторых процедур катастрофически не хватает. Разобравшись в вопросе таких проблем может просто не возникнуть.

Важно! По всем вопросам о нотариусах и нотариальных действиях, если не знаете, что делать и куда обращаться:

Звоните 8-800-777-32-63.

Или можете задать вопрос в любом сплывающем окне, для того, что бы юрист по вашему вопросу смог Вам максимально быстро ответить и проконсультировать.

Юристы, и адвокаты, кто зарегистрирован на Российском Юридическом Портале, постараются Вам помочь с практической точки зрения в сложившемся вопросе и проконсультируют Вас по всем интересующим вопросам.

Заверение копий документов

Свидетельство верности копии документа — одно из самых распространённых нотариальных действий. Копии, заверенные нотариусом необходимы всегда: например, заверенная копия паспорта — в банке при получении кредита, а заверенная копия трудовой книжки — при решении вопроса о выдаче загранпаспорта. Заверить копию приказа о расторжении трудового договора необходимо при обращении в суд для разрешения трудового спора и для постановки на учёт в службу занятости.

В каком порядке производится заверение копий документов? Как следует из Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, заверенная копия документа выдаётся заявителю не сразу. Независимо от того, необходимо ли заверить копию трудовой книжки или правильно заверить копии документов об образовании, нотариус обязан, проверив паспорт, установить личность гражданина. Если паспорт отсутствует — таким подтверждением может выступать иной документ, удостоверяющий личность. На основании доверенности заверить копию документа закон допускает только в том случае, если доверенность содержит такие полномочия. Помимо этого, указанная доверенность должна быть составлена по всем правилам, установленным Основами законодательства о нотариате.

Как следует из статьи 79 Основ законодательства о нотариате, закон позволяет нотариусу выполнять свидетельствование верности копии с копии документа, — но только при условии, если верность копии была засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого непосредственно исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке такого юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Согласно статье 77 указанных Основ, нотариус вправе засвидетельствовать и выписку из документа — но только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов.

Статья 45 устанавливает перечень требований к документам, представляемым для совершения таких нотариальных действий. Например, нотариус заверит копию паспорта только в том случае, если скопированные листы будут прошиты и пронумерованы. По доверенности заверить копию документов можно только в том случае, если все требования закона будут соблюдены так же, как если бы они соблюдались в отношении доверителя. Срок действия нотариально заверенной копии законом не ограничен.

Нотариус не имеет право заверять копии документов либо выписки из них в следующих случаях:

  • в тексте документа присутствуют неоговоренные исправления,приписки, подчистки, зачёркнутые слова и иные неоговоренные исправления или какие-либо особенности;
  • документ либо его часть написаны карандашом;
  • документ имеет нечитаемые фрагменты текста, печати, реквизиты, либо подписи заверивших его лиц или другие особенности, которые могут привести к неверному пониманию его содержания и вызывают сомнения в его подлинности;
  • целостность документа нарушена;
  • документ, состоящий более чем из одного листа, не пронумерован, не прошит и не скреплен печатью и подписью уполномоченного должностного лица;
  • документ, составленный за рубежом и не прошедший легализацию в установленном законодательством порядке либо не соответствующий каким-либо требованиям международных договоров;
  • подпись на документе выполнена при помощи факсимильного штампа, светокопирования либо иного технического способа;
  • документ, поверхность которого заламинирована или скрыта иным техническим способом, в результате чего нет возможности сделать однозначных выводов о его подлинности.

Часто наследники считают, что банковские долги умершего платить.

Кредиты стали неотъемлемой частью современной жизни. Нередко родственники.

Отношения между членами семьи часто бывают сложными и запутанными. В.

Смотрите еще:

  • Курсовая работа на тему массовые беспорядки Массовые беспорядки массовые беспорядки.docx Преступления против общественной безопасности это умышленные и неосторожные общественно опасные деяния, причиняющие существенный вред или создающие реальную угрозу причинения вреда безопасным условиям жизни общества. В действующем УК РФ […]
  • Как получить паспорт в крыму если есть вид на жительство Получение российского гражданства в Крыму Получение гражданства в Крыму определенно законодательством Российской Федерации, которое было изменено после создания нового административного субъекта в составе страны. Все лица, которые проживают на территории полуострова или в Севастополе, […]
  • Федеральный закон о денежном довольствии военнослужащих 306 Федеральный закон от 18 июля 2017 г. N 174-ФЗ "О внесении изменений в статью 3 Федерального закона "О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат" Федеральный закон от 18 июля 2017 г. N 174-ФЗ"О внесении изменений в статью 3 Федерального закона "О денежном […]
  • Воинская часть полигон шиловский 32-я отдельная мотострелковая бригада (в/ч 22316) 32-я отдельная Ленинградско-Павловская Краснознаменная мотострелковая бригада, или в/ч 22316 дислоцируется на Шиловском полигоне (или в Шиловском гарнизоне) в 45 км от Новосибирска. Штаб подразделения находится в самом Новосибирске на […]
  • П1 ст 31 жилищного кодекса рф Разъяснение Жилище является важнейшим материальным условием жизни человека. Конституционное право граждан на жилище относится к основным правам человека. В связи с этим дела о выселении граждан законодателем отнесены к делам, рассматриваемым с обязательным участием прокурора. Согласно ч. […]
  • Куплю дом в селе ставропольский край Купить дом дешево в Ставропольском крае Форма поиска Дом: 60 м² Центральная ул., 57 Прямая продажа Дом для круглогодичного проживания, 60 кв.м. кирпичный, утеплен и облицован сайдингом. Дом состоит: 2 комнаты 15 и 12 кв.м., кухня 16 кв.м, просторный коридор и большая ванная […]
  • Пресса для юристов и адвокатов Пресса для юристов и адвокатов «Свободная Пресса» в сотрудничестве со специалистами в области права, представляет новый раздел - «Юридическая консультация». Если Вы столкнулись с проблемой или не знаете, как разрешить конкретную ситуацию, связанную с авто или недвижимостью – обращайтесь. […]
  • Юрист на мсэ Межрегиональный Центр независимой г. Новосибирск, ул. Выставочная 32/1, кв.144Адрес для почтовой корреспонденции: 630049 ул. Галущака 2, 5 подъезд, офис №37Телефоны: (383)375 45 61, +7 923-775-45-61. E-mail: [email protected] Прием: Пн.-Пт. 09.00-18.00 Дата публикации: 21 июля 2017 […]