Как выставить счет если есть скидка

Оглавление:

Как выставить счет, если оплата разбита на 2 части?

Добрый день! Я ИП, договорились с покупателем, что оплата будет произведена в 2 этапа(1 этап 60% от полной стоимости) , подскажите, на какую сумму мне выставить ему счет? На полную, а он сам посчитает 60%, которые должен заплатить? Либо выставить только на ту сумму, которую он должен оплатить в ближайшее время? Тогда не совсем понятно, как это отразить в счете, сделать скидку 40%?

Ответы юристов (1)

Добрый вечер! Если вы договорились на частичную предоплату, то вы должны выставить счет именно на 60% от суммы договора. В счете указываете следующее: Оплата по договору №… от… (предоплата 60%). По второму счету оплата будет в размере 40%: Оплата по договору №… от… (оплата 40%).

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как выставить счет на оплату: 5 видов счетов и их оформление

Как выставить счет на оплату: распространённые ошибки при заполнении + 5 видов оформления + ТОП-5 онлайн сервисов для формирования счета.

Если вам необходимо заключить договор на покупку/продажу продукции или предоставление какой-либо услуги, вы столкнетесь с таким понятием, как «счет на оплату». В наше время — очень удобный способ оформления перевода денежных средств.

Сегодня мы разберем, как правильно выставить счет на оплату и какие подводные камни ожидают вас на этом пути.

Что такое счет на оплату и когда следует его выставлять?

Это документ, который является доказательством проведенной сделки для бухгалтерии, фирмы или другой организации.

Если вы занимаетесь каким-либо бизнесом, то без знаний по этому разделу вам просто не обойтись.

Законодательство Российской Федерации не предусматривает совершение сделок без договоров. Контрагент подписывает акт, в котором значатся основные пункты договора с вариантом оплаты товара.

В некоторых случаях условия могут опускать пункт о способе проведения оплаты: тогда вы не обязаны проводить операцию через выставления счета.

Когда следует выставить счет в обязательном порядке:

  • Если компания работает на рынке и освобождена от налога на добавленную стоимость по статье 145 НК РФ.
  • Пункт 1 статья 169 Налогового кодекса Российской Федерации – процесс торговли документально оформлен от личного имени и с применением ОСН.
  • Статья 168 Налогового кодекса РФ – предприятие получило частичную предоплату.

Это один из самых быстрых вариантов проведения расчёта между участниками контракта.

Кроме того, это простой способ получения оплаты при устных договорённостях по сделке, когда расчет оформляется по факту прибытия товара к покупателю.

Как правильно выставить счет на оплату?

Так как счет на оплату не подпадает под статью закона №402-Ф3 Российской Федерации «О бухгалтерском учете», к нему нельзя предъявить строгие требования оформления.

Структура документа сложилась в процессе рыночных отношений на протяжении многих лет. Считается хорошим тоном подавать документ, максимально приближенный к устоявшимся канонам.

Способы заполнения счета:

Получить бланк через Всемирную паутину в формате .doc и распечатать на формате А4 с последующим заполнением от руки.

Сохраните документ на компьютере и используйте как шаблон при последующих сделках.
Заполнение бланка со всеми реквизитами в электронном виде.

Если вы сотрудник фирмы или другой организации, где предустановлено специализированное программное обеспечение – бухгалтерские программы — используйте его.

Минимальное количество ошибок + возможность отслеживать процесс оплаты предмета торговли.

Скачайте одну из бухгалтерских программ и запустите ее на пробный период.

Этого времени вам вполне хватит, чтобы правильно оформить счет.

Если взялись самостоятельно оформлять бланк, у вас будет возможность внести дополнительную информацию, необходимую лично вам. Такой вариант возможен при наличии у предмета торговли определенной степени специфичности.

Общепринятая информация на счете по оплате должна включать:

    Наименование организации, что совершает сделку (поставщик продукции/услуг) в полном или сокращённом варианте.

Юридический и фактический адрес расположения предприятия.

Сюда включите контактные данные и ссылку на официальный сайт.

У поставщика услуг ведется своя бухгалтерия.

Следовательно, документ должен содержать порядковый номер его фирмы.

  • Время и фактическая дата составления акта.
  • Номер идентификации налогоплательщика – ИНН.
  • Код причины постановки, что присвоен налоговым органом – КПП.
  • Реквизиты для оплаты товара/услуг предприятия, которое предоставляет услуги.
  • Полная информация о фирме, что производит закупку/получение услуг + ее контактная информация с указанием официального сайта.
  • Максимально точная информация по товару/услуге.

    Итоговый размер стоимости записывается с точностью до копеек.

    Желательно добавить графу с ценой прописью.
    Если есть налог на добавленную стоимость, нужно внести по нему соответствующую информацию.

    Роспись владельца предприятия, что предоставляет услуги, и его бухгалтера.

    Заверяется все круглой печатью.

    Если вы частный предприниматель, достаточно будет только вашей росписи.

    Данные рассмотренного списка считаются обязательными для заполнения, но никто не вправе вас ими ограничивать.

    Бухгалтер фирмы может вносить свои поправки и дополнения в зависимости от ситуации:

    Счет на оплату идет как дополнение к основному документу по оформлению сделки о купле/продажи товара либо услуг.

    Договор содержит гарантии по контракту и оговоренные заранее условия.

    1) Как выставить счет на оплату по безналичному расчету?

    Если вы владелец более-менее крупной фирмы, то безналичный расчет — лучший вариант для оплаты. Процесс становится очень оперативным и ускоряет обработку документации отделами бухгалтерии.

    Как передать счет:

    • факсом;
    • на почтовый ящик покупателя;
    • из рук в руки;
    • адресной доставкой по почте.

    Бланк внешне ничем не отличается от стандартного, кроме одного момента.
    Нужно создать и провести оформление электронно-цифровой подписи.

    Элемент требуется, если вы намерены проводить и далее операции по безналу в электронном виде. На рынке много юридических контор, предоставляющих подобную услугу.

    При желании, оформить ее возможно в максимально сжатые сроки.

    2) Как вставить счет на оплату для ООО и ИП?

    В отличие от частных организаций, большие компании ежедневно совершают покупки товаров, что требует постоянной работы по оформлению контрактов и счетов.

    В таких случаях, оптимальным вариантом будет использование специализированных CRM программ по автоматическому составлению бланков для каждого счета индивидуально.

    Список бесплатных CRM программ:

    Помимо выставления счетов через специальные программы, отделы организаций могут и самостоятельно проводить каждую сделку с корректировкой под заказчика.

    Первый вариант явно быстрее и позволяет свести количество ошибок к минимуму.

    Помимо, оговорённых выше пунктов, счет на оплату должен еще содержать:

    • данные общества с ограниченной ответственностью (КПП, ОГРН и другие);
    • информация банка, что предоставляет услуги (БИК, расчётный счет и другие);
    • общероссийский классификатор по отраслям народного хозяйства;
    • общероссийский классификатор предприятий и организаций.

    Указав всю необходимую информацию, руководитель или бухгалтер организации ставит подпись.

    Если были внесены какие-то поправки, необходимо повторно заверить бланк.

    3) Как выставить счет с НДС?

    Налог на добавленную стоимость часто указывается в счете на оплату.

    Его выделение не является обязательным требованием, но помните, что этот шаг поможет избежать ошибок при дальнейших расчетах общей стоимости.

    Образец заполнения аналогичен тому, что и для ООО. Единственное отличие — в конце бланка необходимо указать сумму НДС, которая повлияет на итоговую сумму оплаты продукции.

    Во избежание каких-то оплошностей выставляют счет-фактуру. Это документ, который заполняется по шаблону, и на основании которого получатель товара делает выводы о возмещении или вычету НДС.

    Иными словами – товарная накладная.

    4) Как правильно выставить счет на оплату на английском языке?

    В отличие от стандартных актов, тут необходимо указывать все тонкости сделки, во избежание недоразумений после принятия товара/услуги.

    Следовательно, человек, составляющий подобный документ, должен на высоком уровне владеть английским языком.

    1. Как именуется организация, что заключает сделку.
    2. Основные реквизиты.
    3. Логотип компании + название в сокращенном виде.
    4. Информация для связи.
    5. Реквизиты по оплате.
    6. Подробно изложенные условия сделки (в какой валюте оплата, время и дата произведения подсчетов, порядковый номер заказа).
    7. Данные о заказчике (название организации или имя частного лица + юридический адрес проживания).

    При заключении контракта с большой фирмой следует указать сотрудника, ответственного за проведение сделки.

    Производить расчет нужно с применением специально пронумерованных счетов.

    В центральной части сделайте подробное описание товара или услуги, что предоставляете заказчику.

    Описание товара должно содержать:

    • характеристики товара;
    • стоимость за 1 единицу продукции;
    • скидки на продукцию (если таковы имеются);
    • размер налога в казну страны;
    • конечный объем средств к оплате

    Когда вы хотите выставить счет на оплату, очень внимательно отнеситесь к этому разделу. Зарубежные компании часто весьма придирчивы в выборе поставщиков.

    Документ будет влиять на принятие решения о вашем дальнейшем сотрудничестве.

    В завершении укажите дополнительную информацию о возможных неустойках и условиях оплаты, а также штрафы при задержании перевода средств.

    Закончите бланк благодарностью покупателю.

    Может ли выставить счет на оплату физическое лицо?

    Выставление счета на оплату подразумевает налоговую ответственность организации перед бюджетом страны. НДС физические лица не платят по причине отсутствия регистрации частного предпринимателя.

    Даже при всем желании, напрямую вы не сможете оформить счет на оплату для какой-либо организации. Крупные компании не будут гореть желанием платить вам подобным образом, подвергая себя лишним налогообложениям.

    В таких случаях составляется договор по услугам от физического лица с оговоренными условиями и размером оплаты.

    Упрощенный вариант того, как выставить счет на оплату

    Что делать, если вы новичок и не постигли все тонкости бухгалтерии? Вопрос «как выставить счет?» может стать непреодолимым барьером, особенно если закрыть сделку нужно в сжатые сроки.

    Использовать консультации юристов или поиск информации на специализированных форумах – будет одним из методов решения проблемы.

    Но есть еще один. Простой и понятный – с помощью онлайн сервисов.

    Топ-5 онлайн-сервисов для выставления счета

    Сайт с пошаговой инструкцией и возможностью отправить уже готовый счет на оплату покупателю через электронную почту.

    Ресурс позволит не только выставлять счет, но и отслеживать процесс оплаты.

    Есть возможность вести личную бухгалтерию на уровне частного предпринимателя.

    Ничего лишнего. Оперативная отправка на почту и оповещения покупателя.

    Можно сохранить как шаблон в нескольких форматах себе на компьютер.

    Видеоинструкция + возможность сохранить шаблон на компьютер.

    При желании отправку счета на оплату можно оформить на постоянной основе в определенное время.

    Дополнительные возможности по настройке бланка на оплату. Конструктор позволит быстро составить и выставить счет.

    Добавить поля к наименованию товара и загрузить дополнительные документы к отправке не составит также никаких проблем.

    Процедура не займет много времени, а при регистрации на сайтах будет возможность на постоянной основе отправлять счета через личный кабинет.

    Удобно для частных предпринимателей и мелких организаций.

    Какие ошибки допускают при выставлении счета на оплату?

    Внимательность при заполнении бланка очень важна.

    Проведя анализ наиболее часто возникающих проблем при составлении счетов на оплату, мы выделили наиболее значимые.

    Ошибки при выставлении счета:

    Подпись главы или бухгалтера без расшифровки.

    При отправке электронного документа ошибка исключается из-за наличия цифровой подписи на бланке.

    Дата составления не совпадает с датой выставления счета покупателю.

    Счет к оплате не предоставили вовремя, из-за чего не уложились в налоговый период для НДС.

    Ведите регистрацию почтовых вхождений чтобы избежать этой проблемы.

    Разные даты на счетах к оплате у покупателя и продавца.

    Проблема возникает, когда документ уже отправлен покупателю и только после этого делаются поправки.

    Шапка бланка оформлена неверно.

    Внимательно указывайте информацию и контактные данные.

    Устранение вышеперечисленных ошибок позволит без загвоздок провести операции по сделке и получить оплату в максимально сжатые сроки.

    Если возникают спорные моменты, неточности в счете на оплату могут повлечь за собой финансовые потери для организации.

    Как вы поняли, общего шаблона, как такового, нет. Чаще всего его выставляют для предоплаты по контракту.

    Не знаете, как выставить счет на оплату?

    Тогда посмотрите эту видеоинструкцию:

    При решении вопроса о том, как выставить счет на оплату, вы можете обратиться к онлайн-сервисам либо скачать шаблоны бланков для каждого случая в интернете.

    Как корректно выставлять счет от ИП к ООО и составить договор

    Я ИП работаю на УСН 6% Интересует как правильно выставлять счет ООО (ЗАО) как учитывать и отображать НДС и как это все прописать в договре.

    Заказчик — ИП (покупка подарочных сертификатов с разницей в 20% от номинала.)

    ИП — покупатель.(продажа сертификатов по себестоимости (возможна скидка))

    Ответы юристов (9)

    Добрый день. Если Вы являетесь ИП на УСН, то НДС у Вас не предусмотрен. В счете так и указывать «НДС не предусмотрен».

    В договоре также.

    Есть вопрос к юристу?

    Форму счета прилагаю. Если ООО работает без НДС, то его не надо включать в счет, если с НДС, то он включается в стоимость товаров.

    В данном случае вы можете заключить либо договор купли-продажи (поставки), либо договор агентирования или комиссии. В зависимости от желаемого порядка работы с ООО.

    В договоре в разделе порядок оплаты в пункте о стоимости товара указывате стоимость товара и в скобках (с НДС/ без НДС).

    Добрый день, Александр!

    Что касается НДС следует учитывать следующие положения законодательства:

    В соответствии с п. 3 ст. 346.11 НК РФ индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогооблажения, не признаются плательщиками НДС, за исключением НДС, подлежащего уплате в соответствии с НК РФ при ввозе товаров на таможенную территорию РФ, а также НДС, уплачиваемого согласно ст. 174.1 НК РФ.

    Вместе с тем, согласно п. 3 ст. 169 НК РФ что счета-фактуры обязаны составлять только плательщики НДС, реализующие товары (работы, услуги) на территории РФ.

    Если контрагент является плательщиком НДС, то необходимо учитывать, что ИП обязан при приёме денежных средств от клиента исполнить его обязанность по исчислению НДС и предъявить счет-фактуру клиенту.

    Кроме того, необходимо учитывать, что выставление счета-фактуры с выделенной в нем суммой НДС влечет за собой необходимость уплатить указанный в счете-фактуре НДС в бюджет и сдать декларацию. Это касается в том числе тех, кто плательщиками НДС не является (например, плательщики УСН и ЕНВД).

    Что касается порядка выставления счета-фактуры, то здесь порядок следующий:

    Счет-фактура выставляется от имени продавца. Хотя законодательно срок составления счета-фактуры для налоговых агентов не предусмотрен, контролирующие органы считают, что счет-фактуру нужно выставить в течение 5 календарных дней, считая со дня оплаты (Письмо ФНС России от 12.08.2009 №ШС-22-3/634@). Есть некоторые особенности при заполнении счета-фактуры налоговым агентом (см. Приложение N 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» — далее Постановление):

    • в строках 2 и 2а (Продавец и Адрес) указываются полное или сокращенное наименование продавца в соответствии с учредительными документами и место нахождения продавца (согласно договору или учредительным документам продавца);
    • в строке 2б (ИНН/КПП продавца) указываются ИНН/КПП продавца. Если продавец — иностранная фирма, то ставится прочерк;
    • в строке 5 (№ и дата платежно-расчетного документа) указываются реквизиты платежного документа, свидетельствующего об оплате товаров (работ, услуг).

    Счет-фактуру должен подписать налоговый агент — индивидуальный предприниматель или руководитель и главный бухгалтер организации.Счет-фактура составляется в двух экземплярах: для продавца и покупателя.

    Данный порядок выставления счета взят с сайта http://www.b-kontur.ru/ мною проверен.

    Что касается договора, то здесь прежде всего необходимо определиться с его природой, поскольку в данном случае могут быть использованы различные виды договоров и прежде всего необходимо выбрать тот, который лучше всего подойдет Вам в Вашей конкретной ситуации. Соответственно и порядок взаимодействия с контрагентом тоже будет различный, так что повторюсь, сначала нужно определиться с видом договора.

    Вы применяете специальный режим налогообложения, как следствие вы не являетесь плательчиком НДС и счета-фактуры не выставляете. Об этом прямо сказано в Налоговом
    Кодексе РФ* п. 2 ст. 346.11 )

    2. Применение упрощенной системы налогообложения организациями
    предусматривает их освобождение от обязанности по уплате налога на
    прибыль организаций (за исключением налога, уплачиваемого с доходов,
    облагаемых по налоговым ставкам, предусмотренным пунктами 3 и 4 статьи
    284 настоящего Кодекса), налога на имущество организаций. Организации,
    применяющие упрощенную систему налогообложения, не признаются
    налогоплательщиками налога на добавленную стоимость, за исключением
    налога на добавленную стоимость, подлежащего уплате в соответствии с
    настоящим Кодексом при ввозе товаров на территорию Российской Федерации и
    иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, а также налога на
    добавленную стоимость, уплачиваемого в соответствии со статьей 174.1
    настоящего Кодекса.

    В практике сложилось так, что контрагенты часто просят ИП на усн
    выставить счет-фактуру, по незнанию, либо в силу сложившейся деятельности предприниматель либо выставлять счет фактуру, либо потерять ценного контрагента. Вам нужно иметь ввиду
    , что выставление счета-фактуры с выделенной
    в нем суммой НДС сразу влечет за собой необходимость, уплатить
    указанный в счете-фактуре НДС в бюджет и сдать декларацию. Это касается
    даже тех, кто плательщиками НДС не является
    (например, плательщики УСН, то есть вас ).

    Иногда заказчик просит выставить счет-фактуру без НДС (просто
    потому, что в его бухгалтерии такой порядок: на каждую покупку —
    счет-фактура). В этом случае счет-фактуру оформить можно, риска
    не будет.
    Если предприниматель идет навстречу своему клиенту и оформляет счет-фактуру (с НДС или без него), то он делает это добровольно.

    Обязательства выставить счет фактуру предусмотрены налоговым законодательством в следующих случаях:

      1.Предприятие исполняет обязанности налогового агента по НДС (п. 5 ст. 346.11 НК РФ)
      2.Предприятие ввозит товары на территорию РФ.
      3.Предприятие реализует товары или оказывает услуги по договорам комиссии от своего имени.
      4.Предприятие участвует в договоре простого товарищества,
      доверительного управления имуществом или концессионном соглашении

    ТО есть смотрите, если предприятие работает с НДС, то в счете необходимо это предусмотреть, в договоре тоже, если ООО работает без НДС, то в счете напишите, что НДС не пред усмотрен, в договоре как следствие тоже. Это все можно указать в разделе договора «цена и порядок расчетов»
    Налоговый кодекс писан явно не для людей, у меня знакомый бухгалтер со стажем в двадцать лет его не понимает местами, в вашем случае если уж совсем что то не ясно, лучше все таки обратиться к бухгалтеру, можно даже приходящему

    Выставив счет, накладную, счет-фактуру с выделенной суммой НДС , предприниматель, применяющий УСН , обязан перечислить поступившую ему от покупателя (заказчика) сумму НДС в бюджет (Письмо ФНС России от 06.05.2008 N 03-1-03/1925).

    Кроме того, как считают налоговые органы, в этом случае он должен представить в налоговую инспекцию налоговую декларацию по НДС , указав в ней сумму налога, подлежащую уплате в бюджет (общую сумму НДС по всем счетам-фактурам , выставленным покупателям в данном квартале).
    Если предприниматель выставит покупателю счет-фактуру с НДС , но сумму налога в бюджет не уплатит (оставит ее себе), налоговый орган, обнаружив это нарушение, взыщет с него налог, а за его несвоевременную уплату (ст. 122 НК РФ) и непредставление налоговой декларации по НДС (ст. 119 НК РФ) начислит пени и штрафы.
    По мнению арбитражных судов, такие действия налоговых органов противоречат НК РФ.

    Поскольку «упрощенец» не является плательщиком НДС , налоговый орган имеет право лишь взыскать с него сумму налога, полученную от их покупателей. При этом пени и штрафы как за несвоевременную уплату налога, так и за непредставление декларации по НДС , с «упрощенца» взыскивать нельзя (Постановления Президиума ВАС РФ от 30.10.2007 N 4544/07, ФАС Поволжского округа от 08.10.2009 по делу N А06-522/2009).
    Однако несмотря на арбитражную практику, спора с налоговыми органами в данной ситуации все равно не избежать.

    Если контрагент является плательщиком НДС, то необходимо учитывать, что ИП обязан при приёме денежных средств от клиента исполнить его обязанность по исчислению НДС и предъявить счет-фактуру клиенту.

    Васильев Дмитрий, это как, если ИП, в рассматриваемом вопросе, на УСН?

    Вы советуете клиенту выставить счет-фактуру и попасть на НДС?

    Согласно ст.346.11и ст.346.15 НК РФ

    упрощенная система
    налогообложения организациями и индивидуальными предпринимателями применяется
    наряду с иными режимами налогообложения, предусмотренными законодательством
    Российской Федерации о налогах и сборах.

    Применение упрощенной системы налогообложения
    организациями предусматривает их освобождение от обязанности по уплате налога
    на прибыль организаций (за исключением налога, уплачиваемого с доходов,
    облагаемых по налоговым ставкам, предусмотренным пунктами 3 и 4
    статьи 284 настоящего Кодекса), налога на имущество организаций.
    Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, не признаются
    налогоплательщиками налога на добавленную стоимость, за исключением налога на
    добавленную стоимость, подлежащего уплате в соответствии с
    настоящим Кодексом при ввозе товаров на территорию Российской
    Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, а также налога на
    добавленную стоимость, уплачиваемого в соответствии со статьей
    174.1 настоящего Кодекса.

    признаются налогоплательщиками налога на добавленную стоимость,

    То есть, если Вы явл. ИП, применяющим специальный режим налогообложения УСН,, то Вы не являютеья плательщиками НДС и счета-фактуры не выставляют.

    ОДнако контрагенты довольно часто просят спецрежимников выставить счет-фактуру — по незнанию или в силу сложившихся бизнес-процессов. Выставление счета-фактуры с выделенной в нем суммой НДС сразу влечет за собой необходимость, уплатить указанный в счете-фактуре НДС в бюджет и сдать декларацию. Это касается даже тех, кто плательщиками НДС не является (УСН и ЕНВД).

    Счет-фактура выставляется от имени продавца.Законодательно срок составления счета-фактуры для налоговых агентов не предусмотрен, контролирующие органы считают, что счет-фактуру нужно выставить в течение 5 календарных дней, считая со дня оплаты (Письмо ФНС России от 12.08.2009 №ШС-22-3/634@).Счет-фактуру должен подписать налоговый агент — индивидуальный предприниматель или руководитель и главный бухгалтер организации.Счет-фактура составляется в двух экземплярах: для продавца и покупателя.

    Поскольку ИП, применяющие УСН не являются плательщиками НДС, за исключением операций, указанных в п. 1.4 ст. 146, ст. 174.1 НК РФ (Приобретение товаров за рубежом, при совершении операций в соответствии с договором простого товарищества и т.д.) то ООО также не следует выставлять Вам счета с НДС.

    Следовательно, оплачивать поставщику счет с учетом НДС нужно только при условии, что счет выставлен с НДС.

    Если покупатель находится на УСН «доходы — расходы» и приобретает товар (работы, услуги) с НДС, то каким образом ему списывать в расходы сумму входящего НДС есть 2 позиции:

    • либо в стоимости приобретенных товаров, работ, услуг (п. 2.3 ст. 170 НК РФ);
    • либо по отдельной статье затрат при покупке товаров, работ, услуг и других материальных ценностей (п. 1.8 ст. 346.16 НК РФ).

    Минфин России и налоговая служба предложили такой вариант:

    • при приобретении основных средств и нематериальных активов «входящий» НДС следует включать в их стоимость;
    • при покупке других активов, в том числе товаров для перепродажи, — списывать НДС по отдельной статье затрат (письма Минфина России от 4 ноября 2004 г. № 03-03-02-04/1/44 и ФНС России от 19 октября 2005 г. № ММ-6-03/886).
    • при покупке товаров для последующей перепродажи, следует списывать «входящий» НДС в расходы, по мере реализации товаров, отдельной позицией в книге доходов и расходов (п.2.2 ст. 346.17 НК РФ). Так считает Минфин (письмо N 03-11-06/2/256 от 2 декабря 2009 г).

    Для избежания возможных претензий со стороны контролирующих органов по поводу обоснованности списания в расходы «входящего» НДС, Минфин настаивает на том, что для подтверждения расхода в виде входящего НДС предприятие на УСН должно хранить у себя счет-фактуру, выставленный поставщиком (письмо N 03-11-04/2/147 от 24.09.2008).http://www.b-kontur.ru/enquiry/6

    Таким образом, Вам не следует выставлять счета с НДС, а при получении счетов с НДС- просите выставить без НДС.

    Смогу
    оказать услугу по составлению договора, а также
    проконсультировать по успешному решению вопроса в чате.
    C уважением Ф. Тамара

    «Я ИП работаю на УСН 6% Интересует как правильно выставлять счет ООО (ЗАО) как учитывать и отображать НДС и как это все прописать в договоре.» — как уже написали выше, Вы не являетесь плательщиком НДС, т.к. находитесь на УСН. Поэтому правильно будет счет выставлять с пометкой «без НДС», также указываете и в договоре. Если Ваш покупатель на ОСН, является плательщиком НДС и просит Вас выставить ему счет-фактуру с НДС, то имейте ввиду, что Вам необходимо будет заплатить эту сумму НДС в бюджет и подать декларацию.

    Ищете ответ?
    Спросить юриста проще!

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    Выставление счета на оплату по безналу

    Фактически все крупные компании или предприятия начинают свою деятельность с открытия расчетного банковского счета. Как же выставить счет на оплату по безналу и для чего это нужно? По закону, сумма, превышающая 60 000 рублей должна оплачиваться по системе безналичного расчета.

    Что же такое безналичный расчет?

    Безналичный расчет реализуется без материального наличия денег, то есть по электронной системе путем перевода валюты на банковские счета организаций или предпринимателей. Нужно отметить, что безналичные расчеты играют огромную роль в развитие оборота средств, ограничения наличных средств, и расходов обращения валюты в стране.

    Все безналичные расчеты должны осуществляться с соблюдением права законных норм. По федеральному закону № 161-Ф3 операции связанные с оплатой услуг, проведенные по электронной системе расчетов, обязаны проходить только через кредитные организации и с согласие клиента. Если же нарушать данный закон, то это может повергнуть серьезный штраф, так как налоговая инспекция тщательно отслеживает все денежные поступления.

    Гораздо разумнее обезопасить себя от лишних неприятностей, к тому же с соблюдением всех правил приобретается финансовый иммунитет и хорошая репутация. Операции ускорятся, появится возможность совершать непреднамеренную фиксацию сделок. Все платежные операции фиксируются в базе и при возникновении конфликтных ситуаций, существует доказательство о прошедшей оплате, их можно будет предоставить в любое время, сделав распечатку.

    Функциональность расчетного счета развита не только в одну сторону – получения оплаты за товар, услугу, продукт работы, но и для оплаты крупных покупок, например, сырья.

    Пользоваться безналичным расчетом удобно. Сейчас многие банки имеют индивидуальные компьютерные программы для пользователей банка, которые устанавливаются на персональный компьютер клиентов. Клиент в любой момент, находясь дома или на отдыхе, может пополнить или снять деньги с лицевого счета, провести оплату услуг или покупок, также доступна вся информация о состояния лицевого счета абонента.

    Если же вы не являетесь зарегистрированным пользователем в такой программе и вам нужно приплатить счет, получить наличные, внести вклад, то для таких операций существуют специальные автоматы. Чаще всего они расположены в отделениях банка или находятся в различных точках города.

    Счет-фактура или бланк платежа по безналичному расчету

    Счет или иначе фактура представляет собой торговый документ, в котором собрана сгруппированная информация: цены уплаты за товар (услугу), количество продукции, дата максимального срока оплаты счета, счет на оплату выдается после окончательного приема заказа официальным представителем потребителю.

    Официальный представитель – это продавец, подрядчик или исполнитель услуг. Потребитель – заказчик или клиент.

    Счет может быть напечатан на фирменном бланке компании или организации. Не стоит забывать, что именно счет является одним из составляющих моментов лица организации. При составлении счета желательно включить фирменный стиль, слоган, дизайн ил рекламу компании, хотя все это и является необязательным условием. Внешний вид счета полностью зависит от отрасли, направления деятельности компании.

    Электронный счет – это важный документ для обеих сторон, как и любой другой официальный документ, у представителя должна сохраниться копия, а потребителю дубликат понадобится для регистрации приобретения. Обязательными чертами в процессе составления счета является электронная подпись и наличие всех данных бланка.

    Что такое электронная подпись организации и индивидуального предпринимателя?

    Электронная подпись – это часть в электронном документе, которая заключает в себе набор индивидуальных цифр, присвоенных конкретному человеку или организации.

    • Роспись в электронном варианте для индивидуально предпринимателя.

    Всегда, во всех документах включительно и электронную роспись индивидуальный предприниматель подписывается сам. Если ИП отсутствует и не имеет возможности поставить подпись (находиться в отъезде, на отдыхе или в больнице), тогда роспись может поставить доверенное лицо (заместитель или бухгалтер).

    Поставить роспись в организации намного сложнее, так как в этом процессе участвуют сразу несколько людей – директор и бухгалтер. Если организация небольшая, то вполне возможно, что директор может быть по заместительству еще и бухгалтером, тогда подпись ставится от одного человека. Но если на должностях стоят два разных человека, подписи должно быть две, для этого в бланке счета выделяются две графы.

    Составляющие заполнения бланка на оплату по безналу

    • Данные об официальном представителе.

    Этот раздел включает в себя все возможные данные об исполнителе, его имя фамилия, адрес, род деятельности, данные по которому можно связаться, информация о платежах.

    Если компания имеет определенную организационно-правовую форму, тогда нужно внести информацию, определенного места управления предприятия. Например, компания заграницей (Европа, Америка). В представленную информацию входит: юридический адрес организации и регистрационный код.

    • Характеристики расчетного счета.

    Характеристика счета – это все нюансы, связанные с заключением делового договора сделки, в них входят: номер заказа, дата заключения, дата конечного срока выплаты, фамилия, имя и отчество заказчика, стоимость услуг.

    Для обозначения конечного срока оплаты существует специальный термин « net 30», то есть платеж должен пройти не позднее, чем 30 дней со дня заключения договора. В бланке отмечается как « 5\14 net 30», перевод: скидка пять процентов действительна при платеже в 14 дней и конечный срок оплаты 30 дней.

    Этот термин лучше использовать, если ваш заказчик посвящен в деловой язык. Если же заказчик обычный покупатель, то используйте повседневный язык « Обратите внимание, платеж должен пройти не позднее, чем 30 дней, а именно 29\09\2012».

    Перевод средств может проходить в международном формате, есть риск того что возникнет путаница между разными часовыми поясами. Для более верного оформления месяц лучше писать словами, например,29 сентября 2012 года.

    Термин «После получения» расшифровывается как «заплатить мгновенно после получения», однако у некоторых клиентов возникали трудности с этим. Вместо того чтобы проплатить сразу же, они считали что оплата может быть проведена когда им будет удобно. Поэтому с некоторых все чаще стала встречаться подпись «заплатить немедленно».

    В этом поле указываем все, что необходимо знать о клиенте. Его фамилия, имя, отчество, адрес, контактные данные для связи.

    Сам бланк имеет название «счет», но от рода деятельности название может варьироваться: « фактура», «счет-проформа», « счет-фактура», « быстрый счет».

    Номер счета – это уникальный набор цифр, который определяет порядок соответствия. Для каждого счета должен быть свой уникальный порядковый номер.

    Законодательства некоторых стран требует делать нумерацию счетов в порядке возрастания, но если вы не желаете доносить до клиента количество ваших проплат можно менять цифры местами, например, «счет№0006», последующий « счет№0012», «счет№0020».

    Составляется особый перечень того что должен получить клиент за определенные деньги: название продукта или услуги, цена за одну единицу товара, размер скидки и оплаты, налог, конечная сумма к выплате.

    В этом разделе нужно проявить как можно больше точности и конкретики, все суммы, наименования нужно написать верно и не допустить ошибок. Указать цену за единичный товар или если это работа по часам, то стоимость услуги за час.

    Здесь можно указывать различную информацию для клиента. Можно приписать благодарность, или предупредить о сроках оплаты. Указать другой вид оплаты услуг.

    Ошибки, которые допускаются при составлении счета на оплату по безналу

    Проводя анализ ошибок, сделанных с оформлением счета, выделяется ряд часто повторяющихся:

    • Неправильное заполнение граф бланка, неверно указано или сделаны ошибки в Имени Фамилии Отчестве, номера лицевого счета или индивидуального кода и так далее.
    • Дата, указанная в копии у официальной стороны не соответствует дате в копии у потребителя (это может произойти из – за исправлений).
    • Просрочка, установленного пятидневного срока предъявления счета стороне потребителя.
    • Счет не прошел в объявленный срок к вычету налога НДС.

    Как правильно выставить счет

    Для каждой системы налогообложения выставляют счет на оплату с определенной особенностью:

    • Счет для упрощенной системы налогообложения (УСН).

    Чаще всего оплату по безналичному счету совершают именно с этой системой налогообложения (УСН).

    Согласно с условиями предприятие или предприниматель состоявшие на этой системе освобождены от налогов НДС. Поэтому в выставленный, счет не стоит писать графу НДС, так как ее придется оплачивать лично с денежных средств предприятия.

    • Счет для Единого налога вмененного дохода (ЕНВД).

    Проведение оплаты налога ЕНВД запрещает совершать денежные действия с расчетными счетами. Если поступления будут совершены на счет, облагаемый ЕНВД, тогда необходимо будет составить отчет перед системой ОСНО.

    • Счет для Патентной системы налогообложения (ПСН).

    С этой системой могут возникнуть проблемы, так как она патентного вида, а для нее фактически нет возможности предоставления счета по безналу.

    • Счет для Общей системы налогообложения (ОСНО).

    Самый легкий способ выставления счета по этой системе – он формируется по стандартному типу и обязательно указывается налог НДС. Вариантов выставление счета тоже может быть несколько: первый, когда каждый бланк заполняется заново, включая разнообразную информацию и второй, когда существует некий шаблон стандартного заполнения бланка для всех проходящих денежных операций.

    Последняя возможность удобна тем, что облегчает работу бухгалтерии, дает возможность гораздо легче и быстрее подготовить всю необходимую документацию для налоговых проверок, которые иногда случаются. С использованием шаблона, сокращается количество совершенных ошибок при проведении операций. Иногда такие ошибки влекут серьезные проблемы, например, средства, отправляются на счет неизвестной организации, но ведь все мы люди и ошибаться нам свойственно.

    Смотрите еще:

    • Приговоры по ст1595 ук рф Autouristi.ru Приговор ст 1595 ук рф Home Блог Приговор ст 1595 ук рф Приговор ч При назначении наказания, исходя из положений ст. 60 УК РФ, суд учитывает характер и степень общественной опасности совершённого преступления, обстоятельства содеянного, личность подсудимого, условия […]
    • Нарушение прав инспектором гаи За что могут забрать водительское удостоверение За что инспектор ГИБДД может отобрать у водителя "права". Вопрос, интересующий любого водителя. Водительское удостоверение на право управления транспортными средствами не может быть отобрано инспектором ГИБДД без веских причин. Документ […]
    • Декларация по налогу на имущество в 2011 году Как заполнить декларацию по налогу на имущество Статья опубликована в журнале "Вестник бухгалтера Московского региона" № 5 октябрь 2015 г. Л. Г. Федорова, В. Н. Горностаев, эксперты службы правового консалтинга ГАРАНТ Остаточная стоимость всех (движимых) основных средств организации на […]
    • Ст 333 нк рф госпошлина в суд Статья 333.19. Размеры государственной пошлины по делам, рассматриваемым Верховным Судом Российской Федерации, судами общей юрисдикции, мировыми судьями 1. По делам, рассматриваемым Верховным Судом Российской Федерации в соответствии с гражданским процессуальным законодательством […]
    • Договор о передаче прав и обязанностей арендатора Договор о передаче прав и обязанностей арендатора Чтобы читать Проект 47 без навязчивой, свисающей со всех сторон рекламы от хостинг-провайдера, скачайте весь сайт целиком (zip-архив). После распаковки архива начинайте с файла index.html (заглавная страница) либо с файла map.html (карта […]
    • Общая доверенность на представление интересов юридического лица ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНТЕРЕСОВ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦАпроект, образец, форма, бланк, шаблон, пример 2018 год ДОВЕРЕННОСТЬ № 27 18 февраля 2018 года Общество с ограниченной ответственностью "Первая Климатическая Компания" (ОГРН – 1057748340297; ИНН – 7737507677; КПП – 772401001; […]
    • Документы по смене директора ооо Смена директора: документы в налоговую Актуально на: 5 июня 2017 г. О том, что в ЕГРЮЛ содержатся в числе прочих сведения об адресе места нахождения организации, мы рассказывали в нашей консультации и описывали порядок внесения изменений в реестр при смене юрадреса. А каким образом […]
    • Превышение скорости ст Коап Статья 12.9. Превышение установленной скорости движения 2. Превышение установленной скорости движения транспортного средства на величину более 20, но не более 40 километров в час - влечет наложение административного штрафа в размере пятисот рублей. 3. Превышение установленной скорости […]