Документальное оформление поступления и выбытия нематериальных активов

Учет нематериальных активов в бухгалтерском учете

Нематериальные активы (НМА) относятся к внеоборотным, являются интеллектуальными достижениями организации и не имеют физической формы.

Нематериальные активы включают патенты, товарные знаки, авторские права, договоры франчайзинга, торговые наименования, государственные лицензии, деловую репутацию и другие предметы, представляющие выгоду для компании в долгосрочной перспективе.

Компании используют НМА из-за учета амортизируемого имущества и природных ресурсов. Их стоимость систематически распределяется на расходы в течение процесса эксплуатации, то есть срока полезного использования. Данный срок не может превышать 40 лет.

Процесс распределения стоимости НМА на расходы называется амортизацией. Компании почти всегда используют линейный метод расчета.

Особенности проведения

Стоит отдельно рассмотреть специфику учета каждой категории нематериальных активов. Патенты предоставляют исключительные права на производство или продажу новых изобретений.

Когда патент приобретается у другой компании, его стоимость является закупочной ценой. Если компания изобретает новый продукт и получает патент на него, стоимость включает только регистрацию, документацию и судебные издержки, связанные с приобретением и защитой его от незаконного использования другими компаниями.

Расходы на исследования и разработки никогда не входят в стоимость патента. Они отражаются в качестве операционных расходов. Срок полезного использования патента составляет 20 лет.

Компании амортизируют различные нематериальные активы в зависимости от характера бизнеса. Авторские права предоставляют их владельцу исключительное право воспроизводить и продавать художественные произведения, такие как книги, песни или фильмы. Стоимость авторских прав включает номинальную регистрационную плату и любые расходы, связанные с их защитой.

Если приобретается авторское право, цена покупки определяет амортизируемую стоимость. Согласно законодательству РФ, авторские права часто полностью амортизируются в течение относительно короткого периода времени. Срок амортизации авторского права, как и других нематериальных активов, не превышает 40 лет.

Товарные знаки и торговые названия включают фирменные логотипы, рекламные слоганы и названия продуктов, которые были зарегистрированы и служат для идентификации конкретных компаний и продуктов. Все расходы, связанные с их защитой, амортизируются.

Покупатель лицензии на франшизу получает право продавать определенные продукты или услуги и использовать определенные товарные знаки или наименования. Эти права имеют стоимость, поскольку обеспечивают покупателю немедленное признание клиентов. Многие рестораны быстрого питания, гостиницы, автозаправочные станции и автосалоны принадлежат частным лицам, которые заплатили компании за лицензию на франшизу. Стоимость лицензии на франшизу амортизируется в течение срока ее использования.

Типовая корреспонденция

Для отражения нематериальных активов в бухгалтерском учете используется счет 04, по дебету которого отражается сальдо и поступление, по кредиту – выбытие. Любое поступление НМА отражается на субсчетах синтетического счета 08.

Оценка НМА осуществляется по фактической стоимости, остаточной или переоцененной.

Фактическая стоимость – это сумма оплаты за НМА в случае его создания, приобретения, эксплуатации. Она не подлежит изменению кроме случаев согласно нормативным актам Российской Федерации и ПБУ 14/2007. К таковым относят переоценку нематериального актива или выявление обесценивания.

Переоценка проводится не чаще раза в год в коммерческих организациях, за основу берется текущая рыночная цена актива. Дооценка корреспондируется на счете 83 «Добавочный капитал», а уценка кредитуется 91 «Прочие расходы и доходы».

Примеры проводок по учету нематериальных активов представлены в данной таблице.

ГЛАВБУХ-ИНФО

Типовые бланки

Полезности

Бухгалтерский учет

Налоговый учет

Управленческий учет

Классификаторы

Разработка сайта:

Главный редактор:

Для документального оформления хозяйственных операций, отражающих процесс движения нематериальных активов, и выполнения задач бухгалтерского учета НМА в организации должна быть разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным графиком.

Приказом или распоряжением по организации необходимо определить круг лиц, на которых возлагается ответственность за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы, и определить должностных лиц, которым предоставлено право подписи документов на приобретение, перемещение и списание объектов НМА.

Учет нематериальных активов осуществляется по их видам и отдельным объектам Единицей бухгалтерского учета НМА является инвентарный объект. Инвентарным объектом нематериальных активов признается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации либо в ином установленном законом порядке, предназначенных для выполнения определенных самостоятельных функций.

В качестве инвентарного объекта нематериальных активов также может признаваться сложный объект, включающий несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (кинофильм, иное аудиовизуальное произведение, театрально-зрелищное представление, мультимедийный продукт, единая технология).

Для целей бухгалтерского учета ломимо документа, подтверждающего существование самого нематериального актива, на каждый инвентарный объект НМА должна оформляться соответствующая первичная документация.

Для учета операций по движению нематериальных активов используется лишь одна унифицированная форма первичной учетной документации — карточка учета нематериальных активов (форма № НМА-1).

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций по мере создания или поступления нематериальных активов в организацию и окончания работ по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, нематериальные активы зачисляются на основании акта приемки в состав нематериальных активов.

Один из экземпляров указанного акта, утвержденный руководителем организации, вместе с подтверждающей документацией передается в бухгалтерскую службу организации, которая согласно этим документам открывает карточку учета нематериальных активов.

Карточка учета нематериальных активов применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших в организацию. В данной карточке указываются все основные показатели и характеристики принимаемого на учет объекта нематериальных активов. Карточка ведется в бухгалтерии на каждый инвентарный объект.

Форма заполняется в одном экземпляре на основании документа о принятии объекта НМА к учету, о приемке-передаче (перемещении) нематериальных активов и другой документации.

Другие утвержденные формы первичной учетной документации по учету движения нематериальных активов (например, акт на списание НМА, аналогичный акту на списание основных средств) пока не предусмотрены. В связи с этим организация может самостоятельно разработать другие формы документов для учета движения НМА и отразить их в приложении к приказу об учетной политике организации.

3.2. Документальное оформление и учет движения нематериальных активов

Документально движение нематериальных активов оформляется карточкой учета нематериальных активов (НМА-1).

В документах по поступлению и выбытию нематериальных активов должна быть дана их характеристика, указаны порядок и сроки использования, первоначальная стоимость, норма амортизации, дата ввода и вывода из эксплуатации, документ о регистрации и некоторые другие реквизиты.

Особенностью некоторых нематериальных активов как объектов учета является необходимость принятия мер по их защите. С этой целью целесообразно разработать особые внутренние правила охраны таких объектов, предусмотрев в них список лиц, имеющих право на ознакомление с ними, обязательства этих лиц не разглашать соответствующие сведения и свои должностные инструкции, а также другие необходимые сведения.

Синтетический учет нематериальных активов осуществляют на счетах 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 2 «НДС по приобретенным нематериальным активам», и счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Счет 04 активный, предназначен для получения информации о наличии и движении нематериальных активов, принадлежащих организации на правах собственности. Учет нематериальных активов на счете 04 осуществляется по первоначальной оценке.

На счете 05 «Амортизация нематериальных активов» отражают начисление и списание (при выбытии) амортизаци.

Основные способы поступления нематериальных активов:

— создание своими силами и привлечением сторонних исполнителей на договорной основе;

— приобретение на условиях обмена;

— поступление в счет вклада в уставный капитал организации;

— поступление нематериальных активов для осуществления совместной деятельности.

Расходы по приобретению и созданию нематериальных активов относятся к долгосрочным инвестициям и отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» с кредита счетов учета расчетов, материальных и других счетов. После принятия на учет приобретенных или созданных нематериальных активов они отражаются по дебету счета 04 «Нематериальные активы» с кредита счета 08.

НДС по приобретенным нематериальным активам учитывается в общеустановленном порядке:

Дебет счета 19 / субсчет «НДС по приобретенным нематериальным активам»

Кредит счетов 60 или 76.

После принятия на учет нематериальных активов сумма НДС может быть принята к вычету следующим образом:

Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам

Кредит счета 19 / субсчет «НДС по приобретенным нематериальным активам.

Основными способами выбытия нематериальных активов являются их продажа, списание, безвозмездная передача, передача активов в счет вклада в уставный капитал другой организации.

При выбытии нематериальных активов в результате их продажи, списания, безвозмездной передачи вся сумма накопленной амортизации списывается:

Дебет счета 05 «Амортизация нематериальных активов»

Кредит счета 04 «Нематериальные активы».

Остаточная стоимость нематериальных активов списывается:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы

Кредит счета 04 «Нематериальные активы».

В дебет счета 91 также списываются все расходы, связанные с выбытием нематериальных активов, и сумма НДС по проданным и безвозмездно переданным нематериальным активам. По кредиту счета 91 отражаются сумма выручки от продажи или другого дохода от выбытия нематериальных активов.

Аналитический учет по счету 04 «Нематериальные активы» ведется по отдельным объектам нематериальных активов.

Аналитический учет нематериальных активов осуществляют в карточке учета нематериальных активов. Карточка применяется для учета всех видов нематериальных активов. Открывается она на каждый объект в отдельности.

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

В настоящее время отсутствуют какие-либо рекомендации по до­кументальному оформлению движения нематериальных активов.

В соответствии с особенностями нематериальных активов в доку­ментах по их поступлению и выбытию должна быть дана их характе­ристика, указаны порядок и срок использования, первоначальная сто­имость, норма амортизации, дата ввода и вывода из эксплуатации и некоторые другие реквизиты. Особое внимание следует обратить на правильность перехода права на владение нематериальными актива­ми. Например, приобретение права на объекты, охраняемые патент­ным правом (изобретения, полезные модели и др.), должно подтверж­даться соответствующими лицензионными договорами, зарегистри­рованными в Патентном отделе. Приобретенные права должны быть оформлены договорами с юридическими или физическими лицами.

Данные о расходах, капитализируемых в бухгалтерском учете как нематериальные активы, первоначально накапливаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», затем уже сформированная сумма их первоначальной стоимости относится в дебет счета 04 «Нематериальные активы» записью в корреспонденции с кредитом счета 08. При приобретении нематериальных активов выделяемая сумма налога на добавленную стоимость (НДС) отражается на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» в корреспонденции с кредитом счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

При поступлении нематериальных активов в счет вклада в уставный капитал применяется следующий порядок оформления бухгалтерских проводок: задолженность учредителей по вкладам фиксируется записью по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» и кредиту счета 80 «Уставный капитал» на сумму оценки вклада согласно учредительному договору. При получении нематериального актива от учредителя в учете на ту же сумму составляется проводка по дебету счета 04 «Нематериальные активы» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями».

Безвозмездно полученные нематериальные активы приходуются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления». Со счета 08 первоначальная стоимость нематериальных активов списывается на счет 04 «Нематериальные активы». По мере начисления амортизации стоимость безвозмездно полученных нематериальных активов со счета 98–2 относится в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».

Нематериальные активы выбывают из организации:

• в результате реализации (по разным причинам);

•вследствие списания из–за нецелесообразности дальнейшего использования;

• как финансовые вложения в уставный капитал других организаций;

• в результате передачи безвозмездно;

• в качестве вклада в совместную деятельность (простое товарищество).

Если объекты нематериальных активов полностью самортизированы, то происходит одновременное списание сумм накопленной амортизации и стоимости таких объектов. В случае прочего списания нематериальных объектов выбытие нематериальных активов отражается с использованием счета 91 «Прочие доходы и расходы» с последующим отнесением полученных доходов (расходов) на финансовые результаты организации.

По дебету счета 91 отражаются первоначальная (балансовая) стоимость нематериальных активов в корреспонденции с кредитом счета 04 «Нематериальные активы» и возможные расходы, понесенные организацией в связи с тем или иным процессом выбытия, в корреспонденции со счетами 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. По дебету счета 91 в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты с бюджетом», субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость» отражаются также суммы НДС, входящие в выручку от реализации нематериальных активов.

По дебету счета 91 в корреспонденции с кредитом счета 05 «Амортизация нематериальных активов» отражается начисленная к моменту выбытия объекта амортизация. По кредиту счета 91 в корреспонденции со счетами учета денежных средств или расчетов, счета 58 «Финансовые вложения», иных возможных счетов отражаются также разные виды доходов (выручки) от выбытия нематериальных активов.

Выявленный на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в конце отчетного периода финансовый результат от всех операций по выбытию нематериальных активов, за исключением безвозмездной передачи, переносят на счет учета финансовых результатов – счет 99 «Прибыли и убытки». Кредитовый (прибыль) остаток переносят со счета 91 в кредит счета 99, дебетовое (убыток) сальдо списывают с кредита счета 91 в дебет счета 99; особо следует отметить, что отрицательный финансовый результат от реализации и безвозмездной передачи в целях налогообложения не уменьшает налогооблагаемую прибыль.

Операции по передаче нематериальных активов в качестве вклада в уставный капитал дочерних или зависимых предприятий отражаются в следующем порядке. По дебету счета 58 «Финансовые вложения» (в зависимости от срока действия договора) показывают стоимость передаваемых нематериальных активов в оценке, предусмотренной в договоре, в корреспонденции с кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету счета 91 в корреспонденции с кредитом счета 04 «Нематериальные активы» отражают их первоначальную (балансовую) стоимость. Одновременно с дебета счета 05 «Амортизация нематериальных активов» в кредит счета 91 списывают начисленную сумму амортизации.

Остаточная стоимость нематериальных активов, передаваемых на отдельный баланс в целях осуществления совместной деятельности или в качестве вклада в уставный капитал, может не совпадать с оценкой нематериальных активов, предусмотренной в учредительном договоре или в договоре о совместной деятельности. В этом случае на счете 91 возникает сальдо (по дебету или по кредиту) в зависимости от характера разницы.

Аналитический учет нематериальных активов осуществляют в карточке учета нематериальных активов. Карточка применяется для учета всех видов нематериальных активов. Открывается она на каж­дый объект в отдельности.

На лицевой стороне карточки указывают полное наименование и назначение объекта, первоначальную стоимость, срок полезного ис­пользования, норму и сумму начисленной амортизации, дату поста­новки на учет, способ приобретения, документ о регистрации и ос­новные сведения по выбытию объекта (номер и дата документа, при­чина выбытия, сумма выручки от реализации).

27. Документальное оформление и учет поступления нематериальных активов

Формы первичных документов по движению НМА, отсутствующие среди унифицированных форм первичных документов, должны быть разработаны организацией с учетом требований Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и утверждены в ее учетной политике. Закон предусматривает следующие обязательные реквизиты для таких форм:

дата составления документа;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

личные подписи указанных лиц.

Поступление нематериальных активов учитывается как вложения во внеоборотные активы и отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы»», к которому открывается субсчет 5 «Приобретение нематериальных активов». По дебету этого счета отражаются расходы на приобретение (создание) нематериального актива и дополнительные затраты, необходимые для обеспечения условий использования актива в запланированных целях. По кредиту – принятие нематериального актива к учету.

28. Амортизация нма, методы ее начисления и порядок учета

Амортизация нематериальных активов — это погашение стоимости активов в течение срока использования.

Амортизация НМА исчисляется по нормам, установленным самой организацией исходя из стоимости нематериальных активов и срока их полезного использования.

Амортизация по нематериальному активу может начисляться тремя способами:

линейным- используются данные о первоначальной стоимости нематериальных активов и нормы амортизации.;

уменьшаемого остатка -используют натуральный показатель объема продукции и соотношение первоначальной стоимости нематериальных активов и предполагаемого объема продукции или работ за полный срок полезного использования актива.;

списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)- исходя из норм амортизации и остаточной стоимости на начало отчетного периода

Способы отражения амортизационных отчислений на счетах бухгалтерского учета:

путем накопления сумм амортизации на отдельном счете (счет 05 «Амортизация нематериальных активов»)

путем уменьшения первоначальной стоимости объекта на счете 04.

Не начисляется амортизация по нематериальным активам, стоимость которых не уменьшается с течением времени, а также по активам, полученным безвозмездно по договору дарения или в процессе приватизации.

29 Документальное оформление и учет выбытия нематериальных активов

НА могут выбывать по следующим причинам:

— в результате их списания;

— в результате вклада НА в уставный фонд других организаций

— при продаже другим организациям

— в результате безвозмездной безвозмездной передачи.

Документальное оформление: В настоящее время отсутствуют рекомендации по документальному оформлению выбытия НМА. Поэтому организации должны сами разрабатывать формы соответствующих документов. Комиссия составляет акт списания НМА в одном экземпляре и передает его в бухгалтерию. В акте указываются: · первоначальная стоимость объекта нематериальных активов; · сумма расходов, связанных со списанием объекта с баланса организации; · сумма амортизации, начисленной на нематериальный актив к моменту его выбытия. Акт подписывают все члены комиссии и главный бухгалтер. Руководитель организации должен утвердить акт. Учет выбытия НМА: Учет выбытия НМА ведут на активно-пассивном счете 91 «Прочие доходы и расходы»: 1) Списание начисленной амортизации: Д05 К04 2) Списание остаточной стоимости: Д91 К04 3) Расходы, связанные с выбытием НМА: Д91 К70,71,69. 4) Сумма НДС на реализованные НМА: Д91 К68. 5) Выручка от продажи НМА по договорным ценам, включая НДС: Д62 К91. 6) Финансовый результат от списания НМА: · прибыль Д91 К99 · убыток Д99 К91.

Смотрите еще:

  • Собственность на дом на арендованной земле Как оформить недвижимость на арендованной земле? Земля, на которой возводится то или иное строение, может принадлежать застройщику или находится в аренде, то есть принадлежать иному физическому или юридическому лицу. Регистрация недвижимости на земле, находящейся в аренде происходит […]
  • Изменение способа исполнения решения суда о взыскании денежных средств Заявление об изменении способа исполнения решения Уже после рассмотрения дела одна из сторон может подать заявление об изменении способа исполнения решения суда. И это не обязательно бывший истец, который, при условии выигрыша, после вынесения решения, именуется взыскателем. Право подать […]
  • Консультант конкурс юрист 2014 НТВП "Кедр - Консультант" Подписка на обзоры и консультационные материалы. Некоммерческие проекты Конкурсы юристов ООО НТВП «КЕДР», КЛУБ ЮРИСТОВ ГОРОДА ИЖЕВСКА, Удмуртское региональное отделение Ассоциации Юристов России и Институт права, социального управления и безопасности УдГУ при […]
  • Безопасный дом подъезд квартира вневедомственная охрана федеральное государственное казенное учреждение «Отдел вневедомственной охраны войск национальной гвардии Российской Федерации по Ненецкому автономному округу» Главное меню Операция «Безопасный дом, подъезд, квартира». С 20 по 26 мая Отделом вневедомственной охраны Ненецкого […]
  • Коломна воинская часть 43556 адрес Учебный центр боевого применения ракетных войск и артиллерии воинская часть 43556 в городе Коломна Учебный центр боевого применения ракетных войск и артиллерии воинская часть 43556. Эта воинская часть дислоцируется в городе Коломна, Московской области на улице Ларцевы Поляны. История […]
  • Павел юрист самара Квалифицированная правовая помощь адвоката Адвокаты коллегии “Коган и партнеры” оказывают правовую помощь физическим и юридическим лицам. Большой опыт позволил стать коллегии лидером на рынке юридических услуг города Самары. Коган Леонид Григорьевич Председатель коллегии, реестр.№ […]
  • Доверенность от руки на получение документа Доверенность на получение документов Если заявитель не может лично получить ответы на запросы или другую нужную информацию, он выдает доверенность на получение документов. Причем в случае необходимости получения документов в отношении организации право выступать от имени юридического […]
  • Ипотечный кредит нежилое помещение Ипотека на нежилое помещение — в каком банке взять, условия Далеко не все банки занимаются кредитованием нежилого фонда, но спрос на такой вид ипотеки весьма велик. Выгодные условия по приобретению офисных или торговых помещений предлагает банк Интеза. Кредитование осуществляется до 80% […]